展览会招商策划方案
【篇一：展会招商方案策划】
展会招商方案策划
招商招展和是相互作用的，一定数量和质量的有效观众是 “品牌展 ”
的重要标志之一。
展会招商就是邀请观众来参观会展览，分为专业观众和普通观众。
专业观众是指从事会展上所展示的某类展品或服务的设计、开发、
生产、销售或服务的专业人士以及用户。
普通观众是指除专业观众之外的其他观众。高档次会展谢绝或限制
普通观众，如广交会和广州国际汽车展。
展会要努力使有效观众在到会观众的总量中保持一定的比例，一般
不能低于 30% 。
有效观众是指到展会参观的专业观众以及参展商所期望的其他观众，
这是具有一定质量的观众，对展会来说不可或缺。
无效观众能够增加展会人气，活跃展会气氛，扩大参展商的广告效
应和知名度。
招商的目的是吸引参展商需要的贸易观众前来参观并进行贸易洽谈。
它是展览会的生命线。
招商有很大的随机性和不可控性，多数情况
下双方 “门当户对 ”的概率并不很高，但事先明确自己的目标招商群：
招商对象、重点区域、资质要求、审核细则、帮控措施等相关条款，
并能通过有效途径加以传播，招商工作就能更加清晰明确、有的放
矢，减少不必要的周折和投入。
因此，在制定招商策略和方案时，要清醒地了解自己的资源、优势
和能够给予应招者的条件，并与应招者共同探讨总体的市场策略，
告知真实的市场支持，才能让双方长期合作。举办招商会，建议通
过正规的招商引资机构进行策划和组织，这样能保证受众的确定性
而不会盲目。在举办招商会以前要做一系列的宣传和策划工作，建
议有专家参与。
一、展会招商方案的基本内容
1、制定招商方案的依据
2、展会招商分工
3、展会通讯及观众邀请函的编印和发送计划
4、招商渠道和措施
5、招商宣传推广计划
6、招商预算
7、招商进度安排
二、展会招商方案的具体运作
一、制定招商方案的依据
展会展品的主要消费市场的地域分布状况和需求情况；
展览题材所在行业及其相关产业在全国的分布状况；
相关产业在各地区的发展现状；
各有关产业的企业结构及分布情况。
二、招商分工
各办展机构合作的展会的招商分工：共同遵守招商原则，做好各单
位的招展地区或行业及重点目标观众的划分，对招商费用的预算和
支付办法的规定，对重点目标观众的邀请和接待安排，有一个主要
负责单位，考虑各单位的长处， 一家办展机构主办的展会的招商分
工：确定招商人员的名单；明确各招商人员负责的地区范围和重点
目标市场；制定各招商人员的信息沟通和工作协调办法；对重点目
标观众要制定统一的接待安排计划
三、招商渠道
1、专业媒体 ---投放广告
2、大众媒体 ---投放广告
3、行业协会或商会 ---利用其强大号召力
4、国内外同类展会 ---现场推广本展会或争取合作机会
5、参展企业 ---自己带客户
6、网络招商
7、寻求与其他展会主办机构的合作机会
8、利用 ufi 这样的国际组织
9、各种招商代理
10、外国驻华机构 — 向本国企业推荐
11、政府有关部门 —— 行业影响力
12、通过策划展览期间的相关活动带动招商
四、招商宣传推广
展会宣传推广的特点
1、体性
展会宣传推广的任务主要有促进展会招展、促进展会招商、建立展
会的良好形象和创造展会竞争优势、协助业务代表和代理们顺利展
开工作、指导内部员工如何对待客户等五个。
2、阶段性
随着筹备工作的进展和展会的实际需要而分步骤和分阶段逐步实现。
3、计划性
在展会一开始筹备时就必须认真规划好展会的宣传推广工作，照顾
到各方面的需要。
4、展会宣传推广本质上是一种对服务的宣传
展会宣传推广的手段
1、广告要求：
主题明确，标题吸引人，富有创意；
文稿简洁醒目，口号富有创意，正文具体真实；
配图引人注目，提示广告主题和内容。
2、新闻性文章和图片
在报纸杂志和其他大众媒体上刊登的各种对展会的新闻性报道
新闻发布会：举行新闻发布会的内容一定要有新闻价值
人员推广
机构推广
事件（活动）推广
附： 展会宣传推广的常用媒介载体与合作方式
一、专业媒体
（一）媒介载体
塑料行业的专业媒体，如：
1、专业杂志，如《中国塑料》、《国际塑料商情》、《广东塑料》、
《华南橡塑胶》等；
2、专业报纸，如《化工报 -塑料专刊》、《齐鲁化工城塑料报》等；
3、专业网站，如上述专业杂志报纸的网络版和 “中国塑料网 ”、 “中华塑料网 ”、 “慧聪网 -塑料频道 ”以及塑料行业相关展会的网站如 “塑 博会 ”网站、 “塑交会 ”网站等；
会展行业的专业媒体，如：
1、会展杂志，《中国会展》、《中国展会》等；
2、会展报纸，《会展快报》（中国会展杂志社所有）等；
3、会展网站，《中国展览总网》、《展览联盟》等。
贸易类专业网站，如：
阿里巴巴（ ）、百音商讯（ ）、中阿商业贸易
（ ）等。有些可能会与塑料行业的专业网站重
复，这里更突出的是一些综合性的贸易性质的网站。
（二）合作方式
1、以展位交换广告，同时尽可能多投软新闻；
2、以广告交换广告，同时尽可能多投软新闻；
3、付费购买广告，同时尽可能多投软新闻；
4、对于关系好的媒体，可以共享客户资源，共享数据库；
5、对于实力强的媒体，可以使其代理组织观众，甚至是组织参展商。
注：对于合作的媒体，应列出合作内容清单，比如《软新闻投放媒
体一览表》及《软新闻一览表》，便于对工作过程进行监控。
二、大众媒体 /主流媒体
（一）媒介载体
1、电视，如央视二套、四套，浙江电视台和台州电视台等；
2、广播，如 “浙江交通之声 ”等；
3、主流报纸，人民日报，浙江日报，台州商报等；
4、网站，慧聪网、新浪、网易、搜狐等；
5、全国企业黄页等。
（二）合作方式
1、电视、广播以硬广告为主，软新闻为辅；
2、报纸、网站以软新闻为主，硬广告为辅；
3、全国企业黄页只能是硬广告和企业信息刊登；
4、尽量制造展会亮点，争取引起这类媒体的主动关注，从而制造软
新闻，软新闻能更好地提高展会的美誉度。比如，组织这类媒体的记者进行产业新闻报道，行业人物专访，或召开行业高峰论坛，邀
请业内专家、学者、行业领袖就行业发展趋势、近期热点话题、最
新科研成果等进行研讨，以新闻发布会的形式将这类信息传递给记
者和媒体的信息采编人员，由他们挖掘题材，从侧面宣传展览会。
三、展会材料与户外广告
（一）媒介载体
这类媒介载体由展览会组织者自行制作。包括：
1、展会材料
【篇二：会展招商方案】
“第二届中国（常州）汽车博览会 ”
招商方案
时间： 2010 年 5 月 1-3 日
地点：常州国际会展中心
【展会市场分析】
2009 年 5 月，在常州工商业汽车流通协会的大力支持下，常州三家
汽车强势媒体联合举办的 “首届（常州）国际汽车博览会 ”应运而生，
并大获成功。据统计。展会三天期间人流量超过 60000 人次，涉及
品牌经销商共计完成订单接近 1000 个，是常州有史以来现场完成订
单数最多，涉及品牌范围最广的一次室内汽车展会！今年我们将继
续开展第二届博览会，为常州市民带去一场汽车时代盛宴。
【展会目的和展会概况】
为满足常州市民对汽车了解的愿望和需求，进一步促进常州汽车消
费市场的发展，展示改革开放以来我市在汽车工业领域所取得巨大
成就，加快汽车进入家庭，增进常州汽车行业与国际间区域间的技
术交流和贸易合作，在成功举办 “首届中国（常州）国际汽车博览会 ”
的基础上，我们拟举办 “第二届中国（常州）汽车博览会 ”
【地势背景】
常州位于江苏省南部，长江三角洲的中心，京杭大运河和京沪铁路
穿城而过，沪宁高速公路和 312 国道傍城而行，常州机场有民航班
机直达北京、广州、厦门等十余城市。这里物华天宝、气候温和、
是江南著名的鱼米之乡。现辖武进、金坛、溧阳三市，全市面积
4275 平方公里，人口 334 万。
【组委会阵容】
本次汽车博览会由常州汽车流通协会、常州日报社、常州广播电视
台、常州车网三个当地强势汽车主流媒体共同组织协办，并得到了
常州市新北区人民政府、常州市旅游局大力支持。
“第二届中国（常州）汽车博览会 ”方案
一、 展会主题
“汽车走进生活 ”
车展以 “汽车走进生活 ”为主题，以 “繁荣汽车市场，传播汽车文化，
引领汽车消费，发展汽车经济 ”为宗旨，充分展示汽车文明和常州现
代、开放的美好城市形象。
二、展会举办时间和地域
备注：a 馆、b 馆、c 馆均为特装搭建馆区，参展车辆必须在 4 月 30
日 15:00-20:30 前进场停放完毕， 5 月 3 日活动结束后方能撤展，广
场为普通搭建展区，参展车辆必须在每日上午 7:20 前进场停放完毕。
三、主、协办方以及媒体支持：
