公文写作要求能够准确理解工作目标和组织意图，遵循依法行政的原则，根据客观实际情况，及时有效地完成任务。在具体的命题过程中，一般要求写一份、草拟一份法定公文或事务公文;在题目要求中，一般要求紧扣材料、逻辑清晰、分条列项、语言得当等。公文写作包括法定公文和事务公文，此部分是使公文写作形成公文完整体系。法定公文除了通知、报告之外不是考察的重点。建议考生们加强对事务公文(即应用文)的学习。
常见格式：
格式一：法定公文及影响较为广泛的事务公文多采用“格式一”。应用文中如公开信、倡议书等。
格式二：
格式二的使用范围：
1.法定公文的提纲;
2.大部分事务公文：如简报、短文、新闻稿、调查问卷等。
以讲话稿为例，我们只有掌握了讲话类的格式内容，才能在看到题干时候精准确定文综格式怎么写。讲话类讲话稿是发言人在一定场合讲话的“蓝本”，也称发言稿。广义的讲话稿是指人们在特定场合发表讲话的文稿。也可以理解为口头表达文种的整体概述。如讲解稿、主持稿、开幕辞、欢迎辞、演讲稿、讲一段话等都可以放置到“讲话稿”的范畴进行理解。
一、格式与逻辑
讲话稿一般由标题和正文两部分组成。
1.标题
讲话稿标题的写法有两种，主要是：(1)单位名称或讲话人+事由+文种组成，如《习近平在庆祝中国共产党成立95周年大会上的讲话》;(2)复式标题：主标题+副标题，主标题一般用来概括讲话的主旨和主要内容，副标题则与第一种标题写法一致。如：《进一步学习和发扬鲁迅精神——在鲁迅诞生110周年纪念大会上的讲话》
2.正文
讲话稿的正文包括开头、主体和结尾三部分。开头需要先根据与会人员的情况和会议性质来确定适当的称谓，如“同志们”“各位专家学者”等;然后用极简洁的文字把要讲的内容概述一下，说明讲话的缘由或者索要讲的内容重点。此部分与法定公文中的“发文事由”部门相近。主体部分的内容根据会议内容和发表讲话的目的而决定。主要有以下几种情况：一是重点阐述如何领会文件、指示、会议精神;二是分析形势和明确任务，提出工作的几点意见;三是结合本单位情况，提出贯彻上级指示的意见;四是可以对其他领导人讲话做补充发言。在遴选考试中需要结合题干和材料两部分的内容而决定。结尾部分是总结全篇，照应开头，发出号召或提出要求。
二、内容与语言
外在的格式与逻辑是讲话稿作答的通用技能，但是在题干和材料的影响下，讲话稿的内容会有千差万别的变化，而且内容方面才是讲话稿获得高分的关键。
1.题干：仔细审题，确定讲话稿的重点、基本逻辑及注意细节。在审题过程中，要明确讲话人、讲话场合、讲话目的、特殊要求等几个方面的内容，才能在后续材料阅读更精准的找到答案要点。
【例】
科长赵雪梅将在全省“巾帼文明岗”创建工作交流会上发言，请你根据材料五为她写一份发言稿。(45分)
要求：紧扣材料，主题明确，层次分明，语言得当，700字以内。
2.材料：在仔细审题的基础上，充分阅读材料，提炼相关有效信息，从而获得较高的得分。一是找点，认真阅读材料，概括相关要点。二是合并，根据同义法的原则，合并意思相同或者相近的要点。三是加工，结合发言场合及受众群体进行适当的语言优化加工。
3.语言：答案呈现时务必要再次明确发言场合和自身身份，在体现出发言稿的交流感的同时，做到语言风格与自身身份与场合的一致性。
“内容人人看得见，涵义只有有心人得之，形式对于大多数人是一秘密。”这是歌德对鉴赏艺术作品所讲的一段话，其核心思想是：无论创作艺术还是欣赏艺术，都离不开“悟”。对于公文写作来说，悟性也同样重要。悟性是每个人都具有的一种对事物的体会和认识能力，人与人悟性的差别主要体现在深浅上，公文写作，只能在上级总体意图的大框架内来写，出了那个框架，你就算跑题了。那就算文笔再优美，也得不了“高分”。所以我们掌握好公文写作确定格式，最后只用回归材料，寻找相对应的内容即可写出公文的内容，格式手中握，公文写作不是事儿。
