在面试诸多测评要素中,有一类题目被称之为情境模拟,要求考生依据题目所设定的情境和身份,运用恰当的表达方式进行模拟,主要测查考生的言语理解与表达能力,近年来,成为了税务系统重点测查要素之一。对于诸多考生而言,这类题目作答常见问题主要体现在三个方面:第一,沟通中缺乏真诚的理解和肯定;第二,劝说部分说服力不足;第三,总结推进效果部分缺乏针对性。如何在考场从容应对情境模拟的题目,给大家支招:三步走,答好情境模拟。

【例题】你在市财政局工作,你单位同事老王工作了十多年了,平日里工作脚踏实地,同事们对他的评价也很好。最近来了一个新领导,工作上有新理念和新方法,开展了工作改革,老王不是很适应,领导为此批评了他,老王为此产生了消极情绪。你作为他的同事,打算怎么劝解他,请模拟一下。

通过审题,明确题目要求是劝解老王摆脱消极情绪并进行现场模拟。现场模拟即要求考生将考官当成老王,以第一人称的形式进行答题,如何去构建劝解的内容,通过三步展开。

一、结合沟通对象的特点、问题肯定和理解对方。

很多考生,往往一开口就是“我理解你的情绪“但究竟理解什么,缺乏实质内容,导致沟通不够真诚。建议考生可以结合沟通对象的特点和面临的问题表达认可和肯定。

1.肯定老王的特点:“十多年、脚踏实地、评价好”说明老王是一个经验丰富、敬业、能力强,深受大家认可和肯定的老同事。

2.理解老王的问题:“老王不适应,受到批评,消极情绪”,这是老王目前面临的困境,一直以来都是单位的标杆和榜样,却出现了不适应改革,受到新领导批评,难免会有失落的情绪。

通过理解和肯定,能够充分拉进和老王之间的距离。

二、劝说部分要帮助沟通对象明确问题,分析问题,解决问题。

如何增强沟通说服力呢,首先帮助老王明确当前的问题,其次分析消极情绪会造成的后果,帮助老王重视,并主动改变现状;同时帮助老王找到根源,能够正确看待改革的不适和领导的批评,最后给出合理建议帮助改变现状。

1.明确老王的问题:“老王不适改革、受批评、消极情绪”,其中问题根源在于不适应单位的改革,进而引发了领导批评,最终导致消极。

2.帮助老王分析问题:

(1)分析影响:对于老王而言消极的情绪会使其更难适应新改革,从而导致工作易出错,如此下去,领导和同事对其认可度也会降低;对于单位而言,老王目前状态会使其与单位的步调不一,影响单位整体的工作效率,使得改革无法快速推进。

(2)分析原因:之所以出现消极情绪,一方面在于不适应新领导的改革,对于改革存在着经验主义,有部分抵触情绪或者是作为老同事,对于新理念、新方法不理解;另一方面在于面对领导批评缺乏一个正确认知,领导批评并非否定老王本人,而是站在单位总体改革进程的考虑,事关财政局财政收支、财税政策、财政监督的改革落实,领导更希望老王发挥老同事的价值,积极配合投入改革中。

3.提出有效建议:

(1)调整消极的情绪。正确看待领导批评及改革对于财政局的重要意义。

(2)积极接受领导的批评。找合适的机会找领导沟通。首先,反思自己对于改革工作中,没有发挥老同事的模范带头作用;其次要向领导积极请教改革中的困惑;最后要承诺尽快熟悉改革,发挥榜样力量推动改革。

(3)尽快适应新领导的改革。一方面要多向领导请教,适应新领导的风格;另一方面要适应改革,通过交流请教、学习改革文件等了解改革的具体内容。

三、进一步总结推进沟通效果。

对于这个部分,学生往往以吃饭、一起运动等收尾,但是内容缺乏针对性,对于沟通效果的推进效果甚微。核心目标是让老王摆脱消极情绪,因此,可以通过帮助和后期持续的关注,推进和老王的沟通效果。

(1)提供力所能及的帮助。例如和老王分享自己学习改革的笔记、查阅的相关资料等。

(2)持续关注。后期针对改革工作的不理解可以随时交流。

面对情境模拟,通过以上三步走即可构建劝解内容,针对答题形式,要求现场模拟,考生在作答注意情境感体现,可以通过三个方面去加强,一是加入符合老王身份的称呼例如王师傅,王大哥等,二是构建情境,例如单位中的偶遇;三是注意说话的语气,要结合同事的身份,突出安慰和疏导,并非强势的教育和指责。

来源:大学必备
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