一、新生凭《录取通知书》在规定的报到日期内办理入学报到手续。
二、按照国家招生规定经我校录取的新生，持录取通知书和学校规定的有关证件，按期到校办理入学手续。因故不能按期入学的，应事先提出书面申请，并附原单位或所在街道、乡镇的有效证明，向学校请假，假期不得超过1周。未经请假或者请假逾期的，除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格。
三、新生因病、应征入伍等原因可以申请保留入学资格。因病保留入学资格期限为一年；因应征入伍保留入学资格的，退役后两年内允许返校学习并享受国家有关资助政策。保留入学资格期间不具有学籍，不享受在校学生的待遇。新生在保留入学资格期间，因严重违法乱纪、被处以行政拘留10天（含10天）以上者或构成刑事犯罪的，取消入学资格。
四、户口迁移
1．根据“户口迁移自愿”原则，新生户口可迁可不迁。学校只在新生报到时一次性办理户口迁入手续。
2．不办理户口迁移的农村学生，可凭《录取通知书》《准考证》、本人居民户口簿和居民身份证到当地派出所就地转为城镇户口。
3．对于未办理户口迁入的学生，根据国家政策，毕业时可凭《毕业生就业报到证》将户口直接从原籍迁至工作地。
4．办理户口迁入的学生，湖南省只需本人户口页（备注：无需办理《户口迁移证》，如办理，则无效）办理学生入户手续；其他省（市、自治区）须带本人加盖当地派出所 “户口专用章”的《户口迁移证》。《户口迁移证》上的姓名、出生日期、民族、身份证号码等有关信息须与《录取通知书》和档案一致，姓名中不能有同音异字，不得私自涂改《户口迁移证》。户口迁往地为：长沙市岳麓区岳麓大道569号湖南工商大学。
5．新生入学前必须在当地办理好二代《居民身份证》。办理户口迁入时需缴验二代《居民身份证》，因特殊原因未办理二代《居民身份证》的，必须提供公安机关开具的学生本人户籍证明。
五、新生及家长须认真阅读并签署《学生安全责任协议书》和《学生安全承诺书》，准确填写《学生及家庭基本信息表》，于报到时交班级辅导员。新生认真学习《安全教育应知应会手册》。
六、根据湖南省发改委文件规定，我校本科学生按学分制收费。学校暂按2021年执行的收费文件制定以下收费标准（2022年如有出台新的收费文件，收费标准以主管部门最新核定为准）：
（一）经常费
1．本科学费
①信息与计算科学、数学与应用数学、应用物理学、人文地理与城乡规划、汉语言文学、英语、商务英语、法语专业为4500元/年·人；
②经济学、经济统计学、贸易经济、跨境电子商务、金融学类（金融学/保险学/投资学）、金融学类（金融科技/金融工程）、财政学、工商管理类（工商管理/市场营销/人力资源管理）、物流管理、会计学、财务管理、审计学、金融数学、旅游管理类（旅游管理/酒店管理/会展经济与管理）、法学、大数据管理与应用、大数据管理与应用（智慧能源与碳中和院士卓越班）、大数据管理与应用（大数据管理与元宇宙院士卓越班）、行政管理、应急管理、健康服务与管理专业为5000元/年·人；
③信息管理与信息系统、工程管理、工业智能、电子信息工程、计算机类（计算机科学与技术/软件工程/物联网工程）、机器人工程、网络空间安全、计算机科学与技术（智慧管理院士卓越班）、人工智能、人工智能（大数据与AI院士卓越班）、人工智能（智慧城市建设与智慧社会治理院士卓越班）、智能科学与技术、智能制造工程、通信工程、资源环境科学、电子信息工程（电子信息与集成电路院士卓越班）、人工智能（数字媒体与AI院士卓越班）、数据科学与大数据技术、数据科学与大数据技术（院士卓越班）、工业设计专业为5900元/年·人；
④新闻传播学类（新闻学/广告学）专业为6000元/年·人；
⑤视觉传达设计、环境设计、服装与服饰设计、音乐表演专业为8000元/年·人。
2．中外合作办学项目本科学费
金融学专业38500元/年·人，会计学专业43000元/年·人，视觉传达设计专业暂定52800元/年·人（以湖南省发改委审批收费标准为准）。
3．住宿费
均按1200元/年·人预设，入校后根据学校统一安排的学生公寓实际标准收取（一类公寓1200元/年·人、二类公寓1000元/年·人、三类公寓800元/年·人）。
4． 空调使用维护费：根据公寓一、二、三类标准分别收取100元/年·人、80元/年·人和50元/年·人。
（二）代收费（合计：1406元/人）
1．教材费预收1200元/人，学年末按领教材情况按实结算。
2．新生军训服装费120元/人。
3．入学体检及肝功能、两对半检测费86元/人。（必检套餐86元/人，如有需要，加检项目心电图10元/人，腹部B超26元/人）
入学报到缴费总额：按“录取专业的学费 住宿费 空调使用维护费 代收费”合计确定。例如经济学专业入学报到缴费总额为5000元 1200元 100元 1406元，合计7706元。
（三）其他费
城镇居民基本医疗保险费根据长沙市医疗保障局所发文件要求代收，此项费用待开学后根据学生参保情况再组织收取，另行通知。
七、缴费方式
1．根据湖南省财政厅非税局非税收入电子化的要求，高校学生缴费通过湖南省非税征管服务平台进行，学校随录取通知书寄来了《湖南工商大学非税移动缴费平台操作流程》，请仔细阅读并按流程操作。学生须于9月5日至9月10日完成自助缴费。
2．已申请办理生源地助学贷款的学生，开学时只需登录缴费平台缴纳代收费和空调使用维护费。学费和住宿费待生源地贷款到学校账户再统一扣缴（一般于11月份到账）。
八、根据教育部规定，确因家庭经济困难的学生，可以凭《新生录取通知书》到当地县（市）教育局所属学生资助管理中心办理生源地助学贷款。有关高校学生资助政策，请登录www.xszz.cee.edu.cn查阅。学校除执行国家奖助学金、生源地助学贷款等政策外，还通过设立校、院奖助学金、勤工助学、困难补助等多种方式，帮助经济困难学生完成学业。确因家境特别困难，在报到时无法一次性缴清学杂费的学生，在提供相关证明材料报经学校审核后，可通过绿色通道（迎新系统）办理暂缓缴费手续。
九、学生床上用品、生活用品自备，生活费用自理。严禁携带“黑心棉”等劣质床上用品进入宿舍。“黑心棉”等劣质床上用品携带多种病毒，极易在学生公寓人群聚居场所传染疾病。为确保学生身体健康和学生宿舍卫生安全，根据国家质量监督检验检疫总局、教育部《关于加强高校学生床上用品质量监督管理工作的通知》（国质检执联[2008]168号）精神，新生入校时，学校将邀请长沙市纤维检验局对新生自购、自带的床上用品进行检验，检验不合格者，一律不准带入学生宿舍。
十、学生务必凭《录取通知书》到市县招生办提取本人纸质档案，报到时由学生本人交学校。
十一、党员、团员必须转好组织关系。党组织关系转入我校的介绍信抬头为：中共湖南工商大学XX学院委员会，去向单位为：所录取学院的党支部。已开通全国党员管理信息系统的省份，可通过网络系统办理党员组织关系转入；未开通全国党员管理信息系统的省份，须开具纸质介绍信。团员通过基层团组织在团员证上签署“同意转出”意见并加盖公章。团员纸质档案在报到时由学生本人交至所在二级学院。同时将智慧团建上的团组织关系转至湖南工商大学团委相对应的学院团总支。
十二、新生报到时间见《录取通知书》。新生可凭《录取通知书》购买半价火车票。请学生在规定的报到时间内到校办理报到手续，学校不受理提前报到，对提前来校的学生原则上不安排住宿。
十三、请新生务必在8月30日至9月6日期间使用身份证号作为用户名，身份证号后六位作为登录密码访问湖南工商大学迎新系统网站（http://zhxg.hutb.edu.cn/yxwz）仔细阅读网站新生公告和报到流程，填写军训服装尺码及相关信息，加入本班级QQ群，届时班级QQ群将通过湖工商青年微信公众号公布（《学生及家庭情况信息表》上有二维码）。
学校于长沙市两校区办学，学校将不断改善两校区办学条件，统筹并优化资源配置，根据实际情况，安排学生就读校区。
如下专业新生于9月11日在北校区报到（原则上，在北校区学习生活两年，两年后再搬到南校区）：
工商管理类（工商管理/市场营销/人力资源管理）、物流管理、会计学、财务管理、审计学、旅游管理类（旅游管理/酒店管理/会展经济与管理）、人文地理与城乡规划、行政管理、应急管理、健康服务与管理、经济学、跨境电子商务、贸易经济、金融学类（金融学/保险学/投资学）、金融学类（金融科技/金融工程）、财政学、应用物理学、汉语言文学、新闻传播学类（新闻学/广告学）、计算机类（计算机科学与技术/软件工程/物联网工程）、信息管理与信息系统、机器人工程、网络空间安全、电子信息工程、智能科学与技术、智能制造工程、通信工程、资源环境科学、数据科学与大数据技术、信息与计算科学、金融数学、经济统计学、数学与应用数学、法学、英语、商务英语、法语、视觉传达设计、环境设计、服装与服饰设计、工业设计、会计学（中外合作办学）、金融学（中外合作办学）、视觉传达设计（中外合作办学）。
北校区地址：湖南省长沙市望城区雷锋大道大泽湖街道东马社区。
如下专业新生于9月11日在南校区报到：
工程管理、人工智能、大数据管理与应用、工业智能、人工智能（大数据与AI院士卓越班）、人工智能（智慧城市建设与智慧社会治理院士卓越班）、电子信息工程（电子信息与集成电路院士卓越班）、人工智能（数字媒体与AI院士卓越班）、大数据管理与应用（大数据管理与元宇宙院士卓越班）、大数据管理与应用（智慧能源与碳中和院士卓越班）、数据科学与大数据技术（院士卓越班）、计算机科学与技术（智慧管理院士卓越班）、音乐表演。
南校区地址：湖南省长沙市岳麓区岳麓大道569号。
请各专业新生在报到日当天来校办理报到手续，不得提前来校。
新生报到交通指南：
1．9月11日8:00-22:00，学校在长沙地铁6号线湖南工商大学站1号出口处设立迎新接待站，北校区报到的新生可以在接待站统一乘坐迎新专车前往（请新生及家长根据录取专业确认目的地是南校区还是北校区）。
2．到达长沙高铁南站、长沙火车站的新生可乘坐长沙地铁2号线换乘地铁6号线至湖南工商大学站1号出口出站；到达长沙黄花国际机场的新生可乘坐长沙地铁6号线至湖南工商大学站1号出口出站。
十四、温馨提示：根据上级文件要求，为减小报到期间疫情防控压力且促进学生自理能力，送学生的家长不超过两人，原则上只能一人进寝室；请提前通过湖南工商大学迎新系统录入来校人员姓名、手机号等信息，如实完整填写《湖南工商大学学生健康登记卡》（含报到前14天行程及健康信息，报到时需提交纸质档），经本人及家长签字后拍照上传；学生及家长进入校园时提前准备绿码便于出示，减轻校门拥堵压力。如有变化，以最新的疫情防控政策为准。
请学生及家长谨防电信诈骗，学校在新生报到前后不会向学生及家长收取本《须知》所列收费项目之外的任何费用。报到过程中，学校及各部门下设机构、组织等不开展任何形式的商品推销、培训报名等活动，切忌付款受骗。学生报到后，如家长接到学生生病住院、交通事故、欠账欠款等须转账的电话，请与辅导员（班主任）老师核实，以免被骗。学校寄出的录取通知书信封内仅放有《录取通知书》《新生入学须知》《院士推荐书单》《湖南省普通高校学生资助政策宣传手册》《湖南工商大学家庭经济困难学生认定申请表》《学生安全责任协议书》《学生安全承诺书》《学生及家庭基本信息表》《湖南工商大学非税移动缴费平台操作流程》《大学新生应征入伍宣传单》《图书馆使用指南》《关于办理学生保险致家长的信》《湖南工商大学学生健康信息登记卡》《安全教育应知应会手册》。
学校招生办电话：0731-88686693 88686667
祝新同学及家长暑期愉快！
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