亲爱的同学们：
欢迎大家加入武汉交通职业学院大家庭！为了大家顺利、高效、有序地完成现场报到流程，现将新生报到事项告知大家。
一、新生网上报到
为方便同学们办理报到事宜，有效避免人员聚集，减少现场排队等候，希望大家通过“新生网上报到系统”完成缴费、分配宿舍等相关报到流程，并严格按照学校规定的时间报到。
网上报到时间为（2022年8月27日-9月5日），未在网上报到的同学，请按照通知书上注明的报到时间来校现场办理报到手续。
网上报到系统进入方式：
登陆用户名为14位考生号，登陆密码为身份证号的后6位（如最后一位为X，则需输入大写字母X）。请登录后及时修改密码。
1.微信扫描下方二维码
武汉交通职业学院网上报到系统
2.进入学校主页（http://www.whtcc.edu.cn）点击右上角“网上报到”进入。
二、现场报到
报到时间：9月5日，报到地点：军士楼（一站式报到）
三、进校要求
1.新生须备足来校途中所需的口罩等防护物品，满足在车站、公共交通工具等人员密集场所的防护条件。乘坐公共交通工具，需要全程佩戴口罩，并做好手部卫生，同时保持安全社交距离。
2.新生须按照通知书上注明的报到时间来校现场办理报到手续，从学校西门、南门（自驾）进校。根据疫情防控要求，随行人员及车辆不进校。
3.新生在到校前在迎新系统“ 来校申请 ”模块上传健康码绿码、绿色行程卡、72小时内核酸检测阴性证明，学校审核通过后（请及时登录系统查看审核结果），凭身份证刷闸机且测量体温正常（＜37.3℃）方可进入学校。
4.严格做好个人防护，自备一次性医用口罩，报到全程佩戴口罩。自觉遵守报到秩序，与其他新生保持安全距离，服从现场工作人员安排。
5.来校当日前3个月本人或同住人员有境外旅行史的新生，中高风险地区新生及有发热、咳嗽等新冠肺炎相关症状的新生，须向招生办公室（027-88756299）申请暂缓报到。
6.新生在现场报到期间若出现发热等新冠肺炎相关症状，须第一时间联系所在二级学院，积极配合学校做好相关处置工作。
7.新生进校后按照“非必须不外出”的原则进行封控管理。
8.如上级防疫部门及学校对新生进校的防疫标准及要求有调整，学校将提前三天在学校官网、官微、新生QQ群等发布相关通知。
四、缴费标准
注意事项
1.住宿费基础标准为1080元/人（6人间），行李及生活用品请在报到时自行携带。
2. 根据国家教育部、湖北省教育厅等相关规定，新生入学须参加体检，且新生入学体检项目中必须包含结核病检查，学生入学前按部队有关规定进行体检。建议新生根据体检结果，主动接受非计划免疫预防接种；如因体检结果不适合接种，可由学生向学校总务处公共卫生服务中心提出申请，学校相关部门将在后期统一办理全额退款。
3.根据湖北省人民政府征兵办公室和湖北省教育厅下发《关于做好2022年招收定向培养军士工作的通知》文件要求，定向培养军士对象原则上在入学1个月内，由武汉市征兵办公室指导学校组织进行身体复查和政治复查。体检费用需自理，按照市征兵体检定点医院协议价缴费（预计标准：男生420元/人次；女生505元/人次）。同时，定向培养军士生的定制服装，在军士生报到后自愿统一集中购置，按照学校公开招标确定的军士生定制服装供应商家，以中标价缴费。（预计标准：武警军士生服饰2254元/人，解放军军士生服饰2296元/人）。
五、缴费方式
1.网上自助缴费（疫情期间为减少接触,避免人员聚集，请同学们尽量采取网上自助缴费的方式）。新生务必在指定时间（8月27日-9月5日）登陆武汉交通职业学院“新生网上报到系统”，填写完相关步骤后进入网上缴费页面，严格按照提示的《自助缴费流程》完成网上缴费手续。 （1）新生网上缴费支持银行卡支付和微信支付。该缴费方式非学生本人银行卡也可以缴费。 （2）如缴费失败,请先查询银行是否已扣款,如已扣款系统会在1-2个工作日处理该订单,切勿重复交费。 （3）办理生源地贷款的同学，网上缴费可暂不缴纳学费住宿费，只缴纳办理“绿色通道”学生最低标准即可。 新生网上缴费咨询电话：027-88756040。 2.现场缴费：因特殊原因，少数无法使用网上自助缴费的学生可采取刷卡、手机支付的方式于报到当日在学校安排的现场收费点缴费（刷卡、手机支付不收手续费）。 特别提醒：新生在学校注册后会领取一张中国建设银行的借记卡（武汉硚口支行发行）；此卡的持有人为新生本人，学生在校期间奖学金、助学金、勤工助学津贴的发放，以及体检、医保等代收款项的清算均通过此卡结算。请同学们拿到建行卡后务必妥善保管，在学校建设银行的服务点办理激活，只有激活后才能正常接收到学校发放的各类款项。
六、绿色通道
学校为确保2022级家庭经济困难学生顺利入学，由学生本人提出申请，经学校审批通过后，暂缓缴纳相关费用直接入学。1.“绿色通道”申报条件两类：一是已成功申请生源地信用助学贷款的新生；二是未申请生源地信用助学贷款，但因家庭经济困难不能及时缴纳相关费用的新生，可通过“绿色通道”办理入学手续。2.“绿色通道”办理流程
（1）已成功申请生源地信用助学贷款的新生
准备材料：
《国家开发银行生源地信用助学贷款受理证明》。
系统填报：
个人信息填报完成后，点击“下一步”进入 “绿色通道”环节。点击“生源地助学贷款”按钮，按系统提示填报“贷款金额”“借款合同编号”“回执校验码”等有效信息后，将回执单拍照上传即可。
（2）未申请生源地信用助学贷款而因家庭经济困难不能及时缴纳相关费用的新生。
准备材料：
第一类：经户籍所在地扶贫、民政等部门确认的建档立卡（含脱贫不稳定和边缘易致贫）、低保、特困供养、孤儿、烈士子女和残疾学生：①学生本人手写缓缴学费申请书，写明缓缴理由、缓缴期限即可；②提供以上有关部门核发的有效证件。第二类：其他低收入家庭经济困难学生：①学生本人手写缓缴学费申请书，写明缓缴理由、缓缴期限即可；②提供所填致贫原因相符的佐证材料。
个人申报：
需办理“绿色通道”的新生可登陆学校“新生网上报到系统”按照“绿色通道”模块提示完成个人申报，待学校审核通过后即可缴纳相应费用。同时，学校在迎新现场也设置了“绿色通道”现场办理点。
七、校园一卡通
为向师生提供更便捷的生活方式和服务，学校与合作单位共同建设智慧校园，并推出了“校园一卡通”和“校园上网卡”。“校园一卡通”在校内具有食堂消费、图书馆借阅、宿舍门禁等功能。 校园上网卡具有在校园宿舍宽带上网认证功能，可以满足线上线下混合式教学需要，方便学生在不同地点访问在线教学资源平台，完成线上学习任务，并且在校内互通电话免费，是在校师生首选通讯方式。新生可在网上报到系统中领取、免费试用及开通上网卡，为确保开通后能正常使用，请在收到上网卡后通过手机终端激活，到校后领取免费宽带，具体详细资费见宣传单页。
八、户口及组织关系迁移
户口及组织关系迁移工作新生报到期间不集中办理，具体办理时间入校后通知，同学们可提前做好准备工作，妥善保管相关材料。
1.学生可自愿选择迁转户口,如需办理户口迁入手续的可在开学后携录取通知书原件（湖北省以外新生还需本人户口迁移证）于11月18日前到学校户籍室（明志楼109室）咨询办理。 2.新生团员须凭团员证、介绍信或入团志愿书转团组织关系。其中，介绍信抬头开至“共青团武汉交通职业学院委员会”，须注明团费已缴纳至何年何月。
3.新生党员党组织关系转接。湖北省内的新生党员，由原组织关系所在党组织在全国党员管理信息系统中提出申请，目标党组织为：中国共产党武汉交通职业学院委员会；湖北省外的新生党员开具介绍信时，介绍信抬头为:武汉交通职业学院党委组织部，转入党组织名称为：武汉交通职业学院党委。 4.凡高中阶段已列为入党积极分子、重点发展对象的新生，请将相关档案材料一并转往学校。 5.新生党、团员组织关系及档案转接工作待新生入学报到后由组织部、团委统一组织开展。新生智慧团建组织关系转接：新生开学持团员证明材料（团员档案、团员证、介绍信）联系班级团支部书记、团支部书记汇总后交给学院团总支、团总支审核后上交学校团委，校团委核实后再按照组织关系转接流程进行团组织关系转接。录取学校团组织于新生入学后1个月内，在“智慧团建”系统上建立新生所属团组织，将新生团员组织关系转入。原就读学校团组织和团员本人可在录取学校新生团组织创建后，登录“智慧团建”系统申请将组织关系转出。
九、意外伤害保险办理
根据《学生伤害事故处理办法》（教育部令第12号）第三十一条相关规定，学校鼓励新生办理大学生补充医疗和意外伤害综合保险，帮助学生降低在大学期间因意外伤害或疾病住院造成的经济负担。在校期间三年总费用合计240元/人，由保险公司现场收取费用并开具保单。
十、温馨提示
1.生活用品：根据疫情防控要求，学校实行相对封控管理，请新生报到时尽量带足生活用品及衣物（校内有校园超市可供同学们购买生活日杂用品），并在行李物品上粘贴个人信息标签，以免行李物品遗失。新生可科学安排时间提前将大件行李邮寄至学校，到校后再自行领取（邮寄地址：湖北省武汉市洪山区黄家湖西路6号武汉交通职业学院；邮编：430065）。
2.专业调整：新生报到期间不办理转专业手续。如新生需转专业，学校将按教育部有关规定在第一学期末统一组织办理。
3.免费交通服务：新生集中报到期间，学校在地铁5号线中医药大学站A出口安排免费接站车辆（接站时间：上午8点-下午6点），新生及家长凭录取通知书、健康码“绿码”经体温检测员检测体温合格后可免费乘车来校，体温异常者不能乘车。同时，学校为需返程的新生家长提供车辆返回武昌火车站，乘车地点在学校西门对面（长坡处）。根据疫情防控要求，若接站时间、地点等有变化，学校将另行通知。
4.军士学院新生QQ群号：774888923
十一、安全提示
1.注意防范各种网络诈骗、电信诈骗。凡是收到中奖通知、以“公检法”名义要求汇款、以QQ朋友向你借钱、发布招聘网店刷单员或冒充教育部门、学校、基金会等工作人员，以发放奖学金、助学金、教育退费等情况一律是诈骗，遇到此类情况及时报警。 2.根据自身经济状况合理消费，务必量力而行，杜绝超出自身承担能力的高消费和超前消费，慎入各类“网贷”平台，以免落入“网贷”陷阱。学校严令禁止学生参与或开展“校园贷”业务。 3.新同学在来校报到时要自觉遵守交通法规，注意交通安全，坚决不要乘坐黑车，防止发生交通事故或遭受不法分子的侵害。 4.学校不会安排任何人员到学生寝室销售物品。要谨防有人冒充学校老师、后勤人员、学生干部等进行诈骗和推销物品。 5.保管好个人财物。新同学来校途中及入学期间，手提电脑、手机等贵重物品要妥善保管或随身携带，大额现金及时存入银行，切勿泄露银行卡密码。 6.为防止发生火灾和触电事故，请严守用电制度，严禁在宿舍内私拉乱接电线和违规使用热得快、电火锅等大功率电器。 7.请勿到非正规场所游泳，防止发生意外；禁止在校内外自然水体游泳，一旦溺水后果不堪设想，千万不要麻痹侥幸。 8.新生报到当天校园及周边车辆多、人员密集，为避免造成交通拥堵或发生交通事故，请家长和同学服从现场人员指挥。外出时要遵守交通法规，注意行路、乘车交通安全，以免发生意外交通安全事故。 9.在校内遇到困难或危险时请及时拨打校园“110”24小时值班电话（027-88756110）或直接拨打110。 10.为方便学习防范电信诈骗犯罪的相关知识，提升防诈识骗意识和能力，请新生下载“国家反诈中心”App，关注“武汉战疫小程序反诈专区”。
“国家反诈中心”App
武汉战疫小程序反诈专区
同学们在报到过程中有任何需要帮助，可拨打学校咨询电话，我们会竭尽所能提供帮助。（咨询电话：027-88756299）
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