根据《教育部 总参谋部关于印发<应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格及退役后入学办法（试行）>的通知》的规定与精神，我院录取新生办理保留入学资格及退役后入学注意事项如下：
一、办理保留入学资格手续流程：
1.入伍新生本人持我校录取通知书和身份证(户口薄)、高中阶段教育毕业证，到入伍地县(市、区)人民政府征兵办公室(以下简称县级征兵办)领取并填写《应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格申请表》(以下简称《保留入学资格申请表》，一式两份，式样附后)。入伍新生本人因故不能前往办理的，可以委托其他人持上述证明材料及受委托人身份证代为办理。县级征兵办查验入伍新生及受委托人有关证件，核实身份。
2.县级征兵办告知入伍新生有关保留入学资格相关政策，协助入伍新生本人或受委托人填写《保留入学资格申请表》。
3.县级征兵办原则上在完成本辖区所有新兵交接手续之后5日内,汇总入伍高校新生《保留入学资格申请表》,加盖县级征兵办公章, 连同入伍通知书复印件和《保留入学资格申请表》等相关材料邮寄至学校招生就业处（邮寄地址：湖南省长沙市岳麓区雷锋大道335号湖南商务职业技术学院招生就业处，经办老师：李老师，联系电话：073188-115666或0731-88115777），由招生就业处经办老师将收到的材料送交学校教务处。
4.学校教务处接到入伍新生申请保留入学资格的有关材料后，依法依规审核录取资格，办理保留入学资格手续，在中国高等教育学生信息网学生个人信息中标注“参军入伍”，出具《保留入学资格通知书》。《保留入学资格申请表》审核加盖学校公章后，一份教务处备案，另一份由招生就业处经办老师连同《保留入学资格通知书》寄送相关县级征兵办。县级征兵办收到上述材料后，将《保留入学资格申请表》留存备案,并在1周内将《保留入学资格通知书》送交入伍新生或受委托人保管。
二、办理退役后入学手续流程：
1.入伍新生在退役后2年内,可以在退役当年或者第2年新生入学期间，持《保留入学资格通知书》和录取通知书，到学校教务处办理入学手续。入伍新生重新报名参加高考的，视为自动放弃原入学机会，入学资格不再保留。
2.入伍新生原报考专业撤销的,由学校安排转入其他相近专业学习。
3.入伍新生在新兵检疫复查期间因身体原因被退回,可以持县级征兵办证明和录取通知书到学校办理入学手续；因身体原因不宜继续在部队服役而中途退役，可以在退役当年，如错过当年入学期间，可以顺延1年到学校办理入学。学校对申请入学的入伍新生(被退回及中途退役的)按照有关规定，进行新生入学资格复查，复查合格的办理入学手续，复查不合格的取消其入学资格。入伍后因政治原因或拒绝服兵役被部队退回、服役期间受到除名或开除军籍处分的，或者被依法追究刑事责任的，所在部队有关部门负责通报其入伍地县级征兵办，并由县级征兵办告知学校，学校取消其入学资格。
招生就业处 学生工作处 教务处 2022年8月28日
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