湖南外国语职业学院2022年迎新自助服务系统操作指南教程

金秋九月,湖外相见。此间清凉,随君而现~

8月30日9时起,线上学校自助报到系统已开通,具体请关注“湖南外国语职业学院缴费平台”微信公众号,操作流程详细版见下↓↓↓

- 迎君新赏三秋雨

偕此相聆平湖风 -

请学生和家长详细阅读说明书各项操作细则及注意事项

关注“湖南外国语职业学院缴费平台”微信公众号,或微信扫描以下二维码:

1、进入公众号后,在下方点击“新生报名”-“长沙新生报到”,如图所示:

湖南外国语职业学院2022年迎新自助服务系统操作指南教程

进入迎新系统登录页面。用户名为身份证号码,密码为身份证后六位(如最后一位为X,请大写),最后输入验证码,点击登录。

湖南外国语职业学院2022年迎新自助服务系统操作指南教程

注:出现“登录身份证号码及密码错误”,或登录时“提示系统错误问题”:请学生及家长仔细检查身份证(18位)号码输入是否有误,最后一位如果是X,登录账号及密码最后一位都要填写大写“X”。

3、进入系统首页

按照以下流程顺序进行操作

湖南外国语职业学院2022年迎新自助服务系统操作指南教程

1)个人信息

点击个人信息,进入个人信息采集环节,请按照系统要求填写个人信息相关内容,填写完相关信息后,点击右上角确定按钮完成信息采集。如下图所示:

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2)生源地贷款

点击生源地贷款,进入生源地贷款环节,请按照系统要求填写生源地贷款相关内容,其中包括生源地贷款金额,贷款办理状态,以及以附件的形式拍照上传“生源地信用助学贷款受理证明”的清晰图片(生源地贷款主要针对有生源地贷款的新生,如没有生源地贷款,请跳过该环节)

湖南外国语职业学院2022年迎新自助服务系统操作指南教程

生源地贷款

3)财务缴费(缴费前请把所有学费和学杂费先转存至微信零钱,这样可以避免部分银行卡消费限额不能一次性转款到位的情况;如未提前转存,会出现微信对银行卡的消费限额问题,出现此类问题,可分多次缴费)点击“结算”按钮,进入“湖南外国语职业学院在线缴费系统”进行缴费。

湖南外国语职业学院2022年迎新自助服务系统操作指南教程

登录界面输入身份证号,初始默认密码888888

湖南外国语职业学院2022年迎新自助服务系统操作指南教程

点击学杂费缴费

湖南外国语职业学院2022年迎新自助服务系统操作指南教程

选择缴费内容,点击去支付(此步骤先选择“学费”进行缴费,如银行卡有微信支付额度限制,则需要修改学费金额为限定额度之内,分多次跳转到此界面进行缴费,注意“学费”和“学杂费”都要要缴清,才能进行下一步的操作)

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输入支付金额,确认支付(注:仅学费可修改支付金额,其他收费项不能修改)

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每次支付完成后,耐心等待系统与微信数据的同步传输,不要急于关闭跳转页面,等待“支付结果”页面出现后,点击“支付成功,点击返回首页”的按钮,再进行关闭。(此过程关系到系统与微信的数据传输,如未点击,可能出现数据传输滞后等问题,微信同步速度与支付者所处网络环境有关。)

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湖南外国语职业学院2022年迎新自助服务系统操作指南教程

4)选班级(以上缴费流程走完之后才可选班级、宿舍)

点击选班级,进入选班级环节,在班级下拉框中选择班级。选完后,点击右上角确定按钮。如下图所示:

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注:如出现“该班级男(女)生招生人数已满”问题,表示选择的班级男生或女生已满(每个班有男女生比例限制),可选择下一个班级。

5)床位分配

点击床位分配,进入床位分配环节,选择床位后,点击右上角“确定”按钮完成床位选择。如下图所示:

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床位选择好之后,点击页面左上角返回键,返回系统首页。

6)返回首页后,在首页点击“新生报到”-“长沙新生缴费”如图所示:

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登录界面输入身份证号,初始默认密码888888

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住宿费缴费完成后,完成报到流程

注:班级、宿舍选好后,需缴纳住宿费,住宿费属于第二次缴费,如选完班级宿舍后未缴住宿费,会出现学费欠费问题。

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和前面学杂费缴费过程一样,支付完成后,耐心等待系统与微信数据的同步传输,点击“支付成功,点击返回首页”的按钮。

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7)报到情况

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点击报到情况,进入报到情况采集环节,请按照系统要求填写报到情况相关内容。填写完相关信息后,点击右上角确定按钮完成信息采集。

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