各位新同学：
为确保校园平安稳定和学生安全健康，根据湖南省教育厅《关于做好2022年秋季开学疫情防控工作的通知》要求，结合学校实际，现将2022级新生（含预科）报到的有关工作通知如下：
1.
报到时间
9月17-18日新生来校现场报到（9月1日起，所有2022级新生需在学工系统进行网上预报到），报到流程见附件1。相关信息还可通过“怀化学院"微信公众号、“怀化学院易班"微信公众号了解。
2.
返校要求
a.学生来校前14天无特殊情况不要离开居住市域，做好居家健康监测。所有学生报到时需将健康码、行程卡、新冠疫苗接种记录、核酸检测结果等截图交院部，省外旅居学生还需查验湖南居民健康卡“入湘报备”截图（填报流程见附件2），所有学生应遵守各项疫情防控规定，不得提前来校。
b.填好到校前10天（9月7日-9月16日）的健康监测记录（见附件3：《怀化学院2022级新生健康状况记录表》），做到“一人一档”，报到当天现场提交纸质版。
c.所有外省来校学生均需提前2天通过 “入湘报备”小程序，进入“入（返）湘人员报备登记”进行登记报备。外省来校学生须持48小时核酸检测阴性证明，并在第一入湘点完成落地检，务必保证入湘后24 小时内完成 1 次核酸检测。
d.所有学生在来校途中做好个人防护，随身携带防护用品，主动配合交通站点做好体温检测、查验健康码等防控措施，乘坐交通工具时尽量减少换乘（并避开风险地区），全程佩戴口罩、保持安全距离，避免聚集。
e.开学报到时，学生家长原则上不进入校园。
3.
暂缓返校安排
按省、市疫情防控管理要求，暂缓来校人员包含：①开学前10天内有中高风险区（县、市、区一级）旅居史的暂缓来校，同时按教育厅文件要求，有发生社区传播疫情的县区、发生较为严重疫情的市州、大面积疫情流行的省区旅居史的人员暂缓来校；②健康码为红码、黄码的暂缓来校；③近20天有境外旅居史的暂缓来校。如不确定是否能来校，请联系相应院部老师（联系方式见附件4：怀化学院各二级学院2022级迎新工作联系方式）。
暂缓来校学生本人、院部及时关注中高风险区动态变化，待解除风险管控后7天（含）向所在院部提交来校申请，经审批同意后方可来校（未经批准一律不得私自来校）。有发热、咳嗽、腹泻、嗅觉（味觉）减退、皮疹等症状的学生暂不来校，治愈后持医疗机构开具的证明来校。
注：因疫情形势变化，来校要求如出现调整将会另行通知，请所有学生随时关注学工系统发布的信息。
附件１：2022年秋季新生报到流程
1、入校引导
佩戴口罩，在校门口间隔1米排队等候，出示绿色健康码、行程卡，配合做好体温检测，检查确认后方可进入校园指定迎新棚。
经工作人员检查健康码、行程卡、核酸检测阴性报告、入湘报备”截图（省外或10天内有省外旅居史的），确认无问题方能办理报到手续。
东校区院部：马克思主义学院、法学与公共管理学院、商学院、数学与计算科学学院、计算机与人工智能学院（软件学院）、教育科学学院、物电与智能制造学院、文学与新闻传播学院、外国语学院
西校区院部：化学与材料工程学院、生物与食品工程学院、美术与设计艺术学院、体育与健康学院、音乐舞蹈学院、
东区院部迎新点：步行自南门进，如驾车，须从北门进。
西区院部迎新点：进校门至主干道迎新棚。
2、报到流程
（1）新生凭报到二维码（完成预报到后所生成的二维码）、录取通知书、身份证到学校各学院学工办办理报到手续（现场需查验并提交健康码、行程卡、48小时内核酸检测阴性报告、疫苗接种记录），收集《怀化学院2022级新生健康状况记录表》（纸质版）。
（2）提交档案。
（3）分配宿舍，领取钥匙。
（4）学费缴纳：A.通过微信扫码支付；B.通过东、西区图书馆大厅自助交费机缴纳。
（5）领取床上用品、军训服。
（6）一卡通办理：
时间：9月17日-18日上午10:00—17:00
地点：东区厚德楼A栋大厅；西区唯美楼大厅；
附件2：“入湘报备”小程序填写流程
微信搜索“湖南省居民健康卡”——健康卡——入湘报备——立即登记
附件3：怀化学院新生健康状况记录表
新生入学报到前必须认真填健康状况记录表
备注：
1.此表可打印可手工制作。如有生病的，对应“健康情况”栏填写生病情况、接受的治疗和康复情况，表格填写不下的可另附纸张。
2.学生来校前10天填写此记录表，来校时务必带上此表，进校时凭健康卡进行健康检测后才能进校。
3.为了保证校园安全，请如实填写，对不如实填报者，视情节轻重给予相应处分并承担相应法律责任。
附件4：各二级学院迎新工作联系方式
遇到困难或不懂的问题可以咨询相关工作人员
查看详情请扫描下方二维码
漫漫长假要结束啦
疫情防控还不能放松
关于新生报到的一些问题
你是否已经清楚了呢？
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