商丘工学院2022年秋季学期迎新工作方案

为认真做好我校2022年秋季学期迎新各项工作，结合疫情防控形势和学校工作实际，制订本方案。

一、组织机构

（一）学校迎新工作领导组

组 长：陈中亚 丁艳红

副组长：丁天彪 史国永 王 峰 王新利 刘仕平 辛学峰

成 员：肖仁义 王保起 袁庆龙 肖建伟 张 伟 王利梅 陈自力 张广勇 周雄飞 王慧丽 赵传江 康志林 高明灿 方超华 付宏才 常艳玲 杨 娜 王 莉 王政雯 王兴杰宋英杰 陈琼芳 曹红霞 邵宏博 江 淼 刘世界 祁 慧

领导组下设办公室，办公室设在学生处，曹红霞任办公室主任。

（二）二级学院迎新工作领导组

组长由各二级学院院长担任，副组长由各二级学院党总支书记、副院长、副书记担任，相关辅导员和专职教师为成员。

二、迎新安排

（一）时间安排

2022年9月11日、12日7:00-23:00

（二）校外迎新组

组 长：辛学峰

副组长：徐满想

成 员：张金瑞 马长喜 张灿 学生干部两名

随车志愿者：20名学生（校团委负责）

职 责：

1.负责迎新车辆和校外人员的调配，统筹安排校外迎新工作.

2.负责与有关部门联系落实迎新接待站工作的协调。

3.学院负责学生上车前体温的测量、入校条件的核验（主要查看健康码和行程卡）、异常情况的处置，接待前需到资产处领取13个额温枪。

4.随车志愿者负责商丘、学校及其专业等情况的介绍。

校外迎新组分设六个迎新点，具体为：

（三）校内迎新组

组 长：王 峰

职 责：统筹安排校内迎新工作，协调各组迎新工作的衔接和相关事宜，校内迎新组下设以下小组，具体为:

（四）线下报到流程

1.报到环节

（1）车站或校门口

佩戴口罩（校门口需更换口罩）、体温测量、消毒、核验录取通知书、查看健康码和行程卡。

（2）报到（体育馆南侧）

进行人脸识别，对其录取通知书、居民身份证、准考证与考生纸质档案、录取考生名册和本人进行逐一比对，做好“六对照”检查，并做好记录。

出示健康码、领取校园一卡通、上交登机或乘车前48小时内核酸检测阴性证明至辅导员。

审核通过后，学院为其开具《健康入校卡》（学院盖章有效）。

（3）领取军训服（体育馆东侧）。

（4）径直到宿舍办理住宿手续。

2.学院需提前三天在完美校园上审核新生的“返校申请”，审核时学院需认真查看新生填写内容是否正确，审核后新生可看到“申请返校成功绿码”，报到时携带；若有学生未打卡或未申请，学院需提前提醒到位，确保所有正常新生返校前取得“申请返校成功绿码”。

3.学院需按照要求严格进行新生入学资格复查并做好记录、留好签字材料。

（五）夜间值班

安保服务中心负责夜间的值班巡逻，学校门卫值班室和公寓服务中心零点以后需做好学生到校的安排。

（六）应急措施

1.迎新期间如遇晴天、小雨、阵雨，各学院报到注册在指定地点正常工作，如遇中到大雨、暴雨，各学院志愿者分批引导新生到新体育馆进行报到注册，到科苑西一楼报告厅、明德讲堂临时避雨（两个地点由团学活动发展中心安排两名学生干部负责）。

2.临时避雨分配安排

3.如遇停电，水电服务中心及时启动应急预案。

（七）相关要求

1.所有参与迎新人员均需做好个人防护，佩戴好口罩，异常情况第一时间上报。

2.参与迎新人员的姓名、电话、单位请于9月8日15:00之前发至学生处邮箱xueshengchu214@126.com，9月9日在科苑西一楼报告厅召开迎新动员会，会后，各小组负责人到指定地点领取迎新所需的餐票、帐篷等物品，9月10日中午12：00前布置到位并模拟报到注册等事宜，下午3:30学校领导进行实地查看。

3.迎新工作时间在学校迎新工作组的统一指挥下进行，就餐期间轮流换岗，不得影响正常的新生报到。

4.各单位需安排、培训好迎新接待站的工作人员，各接待站的工作人员必须了解学校迎新工作的总体安排，明确接待工作流程，能熟练使用迎新系统，能够严格按照要求完成现场接待工作。

5.所有迎新人员均应挂牌上岗，微笑迎新，注重仪容仪表，讲普通话，以周到服务、满腔热情、认真负责的态度开展工作。

6.迎新期间，各单位在统筹安排好日常工作的同时，需有主要负责人在迎新现场，负责处理有关事宜；有关人员需24小时开机，确保联络畅通，反应迅速，及时处理各类事件。

7.进行“绿色迎新”，不允许在迎新期间发传单、设摊点，不向新生兜售商品、杂志等，去除商业化，为新生营造良好的人文氛围。

8.迎新接待情况纳入学院期末考核0.5分（迎新时将下发详细考核方案）。

9.迎新期间新媒体办公室将通过推荐、实际工作调查和网络投票评选40名“优秀学生志愿者”，并颁发荣誉证书。

三、疫情防控安排

（一）返校条件

1.来自低风险地区，且7天内无省外旅居史或中高风险及其关联地区旅居史、经停史的学生，居家健康监测满7天，“健康码”和“行程卡”为绿色，且无下列“暂缓返校”情形的学生，经辅导员和学院审批同意后，持返校前48小时内核酸检测阴性证明方可报到。

2.有下列情形之一者暂缓返校：

（1）7天内有省外旅居史的学生（目前在省外居住的、7天内本人或共同居住人有省外旅居史的等）。

（2）返校前14天内，本人或共同居住人在中高风险地区或有中高风险地区旅居史的学生。

（3）返校前7天内，本人或共同居住人为确诊病例、无症状感染者、核酸检测阳性者、疑似病例、密切接触者、密接的密接、涉疫场所暴露者的学生。

（4）本人或共同居住人“健康码”和“行程卡”非绿色的学生或有其他异常症状的学生。

（5）根据每日排查结果和学生健康信息档案等情况，经学院研究认为不符合返校条件的学生。

因疫情确不能到校报到的学生，学院需“一人一案”建立台账并汇总，同时做好和学生的沟通工作，实行动态跟踪联系，及时掌握学生情况；汇总表（写清请假时间和时长）经学院审批（院长、党总支书记、辅导员），报主管校领导和教务处批准，报学生处和公寓处备案，需提前三天完成。

学生报到期间，私家车辆以及陪同学生报到的人员按照规定不能进校，学生即下即走。

（二）入校后管理

1.晨午晚检

（1）时间：每天至少三次，分别为8:00前、14:30前、20:00前。

（2）方式：学生自备体温计在宿舍内自我体温检测，并在“完美校园”中如实填报，若出现缓报、瞒报、漏报、谎报等情况，将对其严肃处理。

（3）上报：按照“六级疫情防控联动机制”〔宿舍长→班委→班长→辅导员→党总支书记（党总支副书记、分团委书记）→学校疫情防控领导组办公室〕进行上报。

（4）处置：立即启动“突发疫情事件应急处置流程”，由专业医院对疑似学生进行检测和治疗，并做好跟踪服务和病情上报。辅导员需全程密切关注、及时上报、及时协调。同时，学院和辅导员需做好学生因病缺勤病因追踪的落实和记录表的填写工作。

2.学生上下课

（1）学生进入教室体温必须正常，学生保持就座间距，上课期间前后门和窗户均需打开。

（2）进出教学楼：按照路线要求，靠右、单向、间距1.5米有序上下楼。

（3）离开教室：按照先外后内顺序离开教室。

3.学生公寓管理

（1）严禁学生互串宿舍、严禁扎堆，进出公寓靠右行，按照路线要求保持1.5米距离进出；确因工作需要进入其他宿舍，需经公寓服务中心主任批准后方可进入。

（2）学生需注意个人卫生，被褥及个人衣物要定期晾晒、定期洗涤。回到宿舍后勤洗手、多通风，在宿舍交流时应保持1米以上距离。

（3）需保持1.5米距离，有序排队接开水。

（4）严格按照分配宿舍入住，不得私自调换宿舍，一旦发现，按违纪处理。

（5）依据学校通风和消毒制度要求，每个宿舍需进行通风和消毒并做好记录（填写电子版），辅导员和公寓服务中心老师做好检查并通报。

4.活动和会议管理

（1）疫情防控期间，从严控制、审核各类涉及学生聚集性的活动，不组织大型集体活动。

（2）不得召开聚集性会议，可通过错峰开会、网络视频或提前录制会议材料等方式召开学生会议。

5.食堂错峰用餐

（1）进入餐厅

①进入餐厅前需自觉按照七步洗手法进行洗手。

②需自觉佩戴口罩按食堂指定的单向入口和出口保持1.5米距离排队进出餐厅。

③进入餐厅后需径直到食堂售饭窗口，按窗口前地面张贴的等候线排队购餐（保持1.5米距离）。

④为了避免交叉感染，建议购餐后将饭菜打包，按照餐厅指定出口径直离开餐厅回宿舍用餐。

⑤若在餐厅用餐，需按要求单人、单桌、单向用餐，用餐前不得摘掉口罩，用餐后自觉佩戴口罩，按照餐厅指定出口有序离开餐厅。

（2）注意事项

①就餐学院需在餐厅入口（2人）、楼层口（2人）、每个楼层（6人）三个地方安排好志愿者，维持进出、就餐秩序，确保安全距离（两人间隔1.5米）。

②志愿者需佩戴口罩，异常情况做好记录并第一时间上报学院和餐饮服务中心（王老师139****9806）。

6.学校心理支持热线

（1）咨询时间

上午 8:00-12:00，下午 2:30-6:00。

（2）咨询方式

线上咨询热线：0370-3020719

线下咨询地点：勤政苑三楼西

注：河南省心理援助热线：0373-7095888

7.通风消毒

学生宿舍、教室、餐厅、办公室等场所必须每天按照要求进行制度化消毒，相关部门按照《商丘工学院通风和消毒制度》（商工疫防〔2020〕58号）的分工和要求进行检查和通报。

8.学生外出审批

（1）校园实行封闭管理，学生在疫情防控期间不得出校，避免到人群聚集尤其是空气流动性差的场所。

（2）确因身体疾病、家中重大变故等情况外出时，二级学院和辅导员需严格核实原因并查看佐证材料，经核实属实且必须外出的情况可以按照程序批假，学生需提前报备出行路线和出行方式。外出时，做好个人防护和手卫生，到人口较为密集的公共场所，乘坐公共交通工具、厢式电梯等必须正确佩戴口罩。

9.违纪处理

学生需严格遵守学校疫情防控方面的管理制度，若有违反，视情节给予警告及其以上纪律处分，严重者将移交司法机关处理。

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