7月12日下午，东莞理工学院召开7月份组织员工作例会，对暑期的党建工作进行部署和提醒。校党委委员、党委组织部部长彭晓波主持会议。
会上，彭晓波对《二级学院党委会议、党政联席会议、党委理论学习中心组会议工作指引》做了简要介绍，对其中的规范要求做了解读，并对“第一议题”的内容选取、组织实施和推动落实提出了要求。
同时，党委组织部对暑期基层党建工作作了提醒。一是做好发展党员工作，将上半年发展的党员档案材料整理归档，并按接收新党员的批复要求做好相关工作；二是做好省党务系统维护工作，及时跟进毕业生党员的党组织关系转接；三是严格按照通知要求召开党史学习教育专题组织生活会。
会上，还开展了“组织员说”活动，经济与管理学院组织员梁建川、教育学院（师范学院）组织员萧炽成结合自身参与巡视工作的经历，分享了如何做好党员档案材料、规范“三会一课”会议记录的心得体会。
