上一篇的题目是《“总有办法”与“总有借口”》,回头一想,“总有办法”看似朴素简单,其实就是企业家精神的一种表现形式。
如果说,“总有办法”是企业家精神的表现形式,那么“总有章法“是企业职业化素养的体现,强调企业要把已经有的”办法“固化下来,形成标准、制度与流程。如果凡事都靠临时想办法,试错成本高,效率低,产品与服务的质量也难以保障。但是对于绝大多数企业而言,恰恰就是在两个环节上突不破:一是缺乏企业使命,不能够始终关注客户的需求变化,不能创新满足社会需求;其次就是无法建立企业的一套章法,不会有效地利用自己所掌握的资源,在效率方面不断提升,做不到真正的专业化、职业化。
平衡计分卡模型图
卡普兰教授提出的“平衡计分卡”,将企业的战略管理制度化、工具化。“平衡计分卡”包含四个方面:财务、市场与客户、内部流程、学习与成长。卡普兰教授认为,企业的优良的财务表现来自于其市场优势地位和客户满意度,市场优势地位与客户满意度取决于企业内部卓越的流程体系,企业内部卓越的流程体系依赖于企业人员不断地学习与成长。对于创业型企业家而言,下意识都会重视财务、市场与客户这两项内容。这些年,各位企业家也意识到“学习成长”的重要性,普遍在自己的企业开展各类培训,但是似乎成效也不明显,很难转化为企业的优良财务表现和市场竞争优势,原因在于企业家普遍不重视组织的“内部流程”建设。
其实,“平衡计分卡”四要素中的难点也在于“内部流程”。“内部流程”建设很系统,很复杂。如果用一支篮球队来比较,“内部流程”包含了队员甄选、训练计划制订、本队的技术战术制订、队员营养方案、全年比赛方案、数据体系建立、对手研究、场地与器材、球队绩效考核、运营计划、财务规划等等,不同级别的球队,其内部流程的复杂与完善程度大不相同。作为一支职业球队,没有这样的“内部流程”体系是无法想象的,甚至可以说,很多情况下,其“内部流程”的完备程度决定了一支球队的最终成绩。一般业余球队主要在于锻炼与娱乐,所以不可能也没有必要建立这样完备的“内部流程”体系。
有些企业在发展过程中自然形成了一些章法,也有意识建立了一些章法,但是企业的成效依旧表现不佳。大部分企业做了简单尝试以后,不但没有成效,而且在流程建设过程中,往往还出现了成本提高、效率下降的混乱局面,影响了企业当前的稳定和效益。
所以,“内部流程”建设是一件非常痛苦的事情,大部分企业不愿意拥抱这样的痛苦,也对未来缺乏信心和想象力。更何况市场变化很快,早期企业家又以抓机会擅长,更是没有耐心长期建立“内部流程”。所以,这样的企业只能一直充当自己所在领域的“业余球队”,一旦有职业化素养高的企业进入其领域,很快就会败下阵来。
国内外闻名遐迩的优势公司无一不拥有“卓越流程”体系。有些人认为这些大企业有雄厚的各种资源,可以静心建立自己的流程体系,其实这种看法颠倒了因果关系。许多小机构就是依赖持续的“卓越流程”的建设,才发展成为著名的连锁企业,才拥有了成为大企业的可能,例如星巴克等。现代大型企业如果没有一套完备的流程体系,一般而言就距离灭亡不远了。
华为公司早在2000年前后就斥巨资购买IBM的咨询服务,正是不断投入内部流程建设,特别是建立了集成研发流程IPD等几个著名的流程体系以后,才有了后来的行业地位。华为公司目前的一级流程有15项,几乎所有的工作内容都有各级流程覆盖,特别是将各种创新活动与流程体系有机融为一体,解决了相对固化的章法与不断改革创新之间的固有矛盾。由于华为公司拥有了卓越的流程体系,所以他们每进入一个新的领域,几乎都会取得好的成绩。
企业如何从一支“业余球队”转变成“职业球队”,从“总有办法”蜕变为“总有章法”?如何在保持企业家精神的同时,不断提升企业的职业化能力?我有7点建议:
1.将“卓越流程”建设、职业化团队打造真正列入企业的战略目标,长期重视,长期投入,系统改善,及时衡量成效。所谓“磨刀不误砍柴工”。
2.不要过度追求企业的市场表现和财务业绩。在企业缺乏“卓越流程”和职业团队的状况下,简单追求前两者,不仅达不到预期目标,还会带来很大的风险。以后两者为支撑的稳健发展才是正道。
3.组织各层级各类别的部门都要学会动脑子,不断地思考,要有意识地将自己企业的各种有效的“办法”制度化地、快速地转化为系统“章法”,真正落实委员会决策,制度管人,流程管事。
4.寻求企业咨询专家的帮助,这比自己摸索试错的成本更低更有效。购买企业咨询是一个很全面复杂的工作,不会立即见效,也不是几个项目就可以见效,要有流程建设和人力资源建设的系统规划,持续购买,逐年消化。
5.既要学习成熟企业的普遍规律,也试着找到适合自己行业和企业的一套章法,不要硬套教科书,也不要简单模仿,每一个企业是不一样的,所处的竞争环境和拥有的资源也不同。
6.组织的“学习与成长”要围绕着组织当前的战略目标以及流程建设、流程执行、流程优化开展,不要漫无目的地学习,没有成效地学习,从而导致员工丧失了学习的热情。要懂得成人学习的“721法则”,即7成做中学,2成是领导与同事的反馈和建议,1成是理论学习。
7.成为一个有章法的职业化组织,对于任何一个企业而言,都不是一件容易的事情,内容庞杂,动作繁琐,但是熟练以后,就可以化繁为简,把复杂的流程简单化才是应该做的事情,因为越简单越容易重复。
企业家往往拥有成就导向的特质,也就是喜欢自己的组织在竞争中获胜。如果想长期获胜,唯一的路径就是潜心打造一支“职业球队”,用“职业球队”对阵市场上普遍存在的“业余球队”,自然会“不战而屈人之兵”。
来源:西安欧亚学院问题反馈
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