会议邀请函及回执
邀请函是邀请亲朋好友、知名人士、专家等菜价某项活动时所发出的请约性书信。在现在的社会生活中，邀请函在活动中起到的作用越来越大，写邀请函需要注意哪些问题呢？下面是小编为大家整理的会议邀请函及回执，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
会议邀请函及回执1格式
首先我们来讲解下会议邀请函的涵义、内容、格式、写法。
1.会议邀请函的含义
2.会议邀请函的基本内容
3.会议邀请函的结构与写法
一、会议邀请函的含义
会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。
邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系（即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系）性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。
二、会议邀请函的基本内容
会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；会议内容和形式；参加对象；会议的.时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。
三、会议邀请函的结构与写法
1．标题。
由会议名称和“邀请函”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，比如：《中国素材网论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”
2．称呼。
邀请函的邀请对象一般有三种：
(1)发送到单位的邀请函，xx单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜统称，以示礼貌和尊重。
(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前面加上“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
3．正文。
正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席（列席）”照应称呼，再用过渡句转入下文；主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项；最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。
4．落款。
因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5．邀请时间。
写明具体的年、月、日。比如：20xx年4月20日
邀 请 函
××先生/女士您好！
XXXX(公司名称)定于XXXX年XX月XX日在XXXX（地点）举办“XXXX(会议名称)”，在此我谨代表“XXXX(会议名称)”组委会诚挚的邀请您出席此次会议。
会议主题介绍
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主题：XXX、XXX 主办方：XXXX
时间：XXXX年XX月XX-XX日 地点：XXXXXX
人数：发言嘉宾：预计XX位；参会嘉宾：预计XXX位 会议日程：
*以上均为初拟议题，我们会随时更新议程，议题以最终版为准。
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XXXXX会拟邀演讲嘉宾名单：
嘉宾姓名
嘉宾职务嘉宾姓名
嘉宾职务
---------------------------------------
我们真诚地期待您拨冗莅临。
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XXXXX会报名回执
个人信息（请完整填写以下信息）
参会人一 姓名：
组织/公司名称： 职务： 传真： 电子邮件：
称谓（先生/女士）：
行业：办公电话：移动电话： 邮寄地址及邮编：
参会人二 姓名：
称谓（先生/女士）：
组织/公司名称：职务： 传真： 电子邮件：
行业：办公电话：移动电话： 邮寄地址及邮编：
参会人三 姓名：
称谓（先生/女士）：
组织/公司名称：职务： 传真： 电子邮件：
行业：办公电话：移动电话： 邮寄地址及邮编：
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会议邀请函及回执2XXX公司:
非常感谢贵公司的约请,很荣幸我司能参加XXX项目(活动)并共享名贵的经历。我司代表共XX人会于XXX时刻准时参与(到会)。火热等待XXX项目(活动),并预祝圆满成功。
XXX公司
日期：________年________月_______日
会议邀请函及回执3尊敬的 您好！
为了让代理商更多地了解公司的发展，同时展示其即将推向市场的新产品的优势及性能，研究如何扩大产品销售等问题，公司领导决定于20xx年11月8日一10日在北京市召开一次全国代理商会议。
一、会议时间：20xx年11月8日一10日
二、会议地点：北京天一科技有限公司305会议大厅 三、会议主题：
（一）让代理商更多地了解公司的发展
（二）展示即将推向市场的新产品的优势及性能
（三）研究如何扩大产品销售
附件一：
会议日程表
附件二：
乘车路线：1号线，国贸站，A出口。28路，37路，728路，9路，802路，43路等。
回执
姓名： ___________ 性别：____ 电话：_________________________________ 单位： ______________________
职务：______________________ 职称：______________________ 是否带车：是 否
通讯地址：_______________________________________________________
邮政编码：______________________电子邮箱_________________________________
请务必于__月__日前将此回执电邮至__________或传真至______以便统一安排。
联系电话：____________
会议邀请函及回执4名字： ___________ 性别：____ 电话：_________________________________
单位： ______________________
职务：______________________ 职称：______________________
是不是带车：是 否 (这个信息有助于组织停车)
通讯地址：_______________________________________________________
邮政编码：______________________电子邮箱_________________________________
请必须于__月__日前将此回执电邮至__________或传真至______以便统一组织。
联系电话：____________
会议邀请函及回执5为更好地适应经济与社会发展对各类人才的迫切需求，充分发挥西安丰富的高校毕业生资源优势，实现人才合理有效的市场化配置，西安市人才服务中心、西安毕业生就业市场、西北政法大学及相关高校联合举办“西安市高校毕业生就业专场招聘会暨西北政法大学毕业生就业供需洽谈会（文史类）”，现将大会有关事项函告如下：
一、会议时间：20xx年4月15日（周日）早9：00-14:00。
二、会议地址：西安市长安区韦郭路中段西北政法大学长安校区教学楼。
三、主办单位：西安市人才服务中心西安毕业生就业市场西北政法大学
联办单位：西安外国语大学西安财经学院西安邮电学院西安文理学院
四、参会对象：
1、全国范围内各级党、政、军、机关，国有企事业单位，高新技术、外资股份制企业、民营企业、高等院校、科研设计院所等各类用人单位。
2、西安高校毕业生就业见习单位（见习基地）。
3、西安高校20xx届毕业生。
五、大会服务项目：
1、本次招聘会为公益招聘会，面向用人单位及毕业生免费。大会提供工作人员午餐及饮用水。
2、用人单位提供招聘内容，我方在校做网络宣传，并制作招聘简章海报一张。
3、外地单位食宿自理，如需安排住宿，请提前电话联系。 六、参会办法：
请参会单位于4月13日前，将参会回执及单位资质证明以传真或邮件形式发至我校。 七、联系方式：
报名电话：029-88182290 88182405传真：029-88182290 联 系 人：李 君刘 瑾 网址：QQ:53534689 报名邮箱：88182290@163.com
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