办公室文员工作职责(精选15篇)

办公室文员工作职责(精选15篇)

1、主要负责综合部日常事务性工作;主要负责中心各种文稿的打印、发送，主要负责中心文件材料的领取;

2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;

3、主要负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;

4、主要负责办公室的日常管理工作，主要负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;

5、主要负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，主要负责会议记录和文字材料的整理。

6、主要负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;

7、主要负责人事、劳资、仓库管理等工作。

8、完成领导交办的其它工作。

1、坚决服从人事部经理的指挥调配，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责；

2、根据领导的要求，完成有关报告、文稿的起草、修改工作。

3、完成打字、复印及传真等工作，及时送交领导或按要求传送给客户

4、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。

5、做好有关会议记录、整理、打印等文秘工作；

6、做好年度报刊杂志的订阅工作，收发日常报刊杂志及邮件交换。

7、协助经理处理来访、来电、来函及接待等行政事务；

8、回答客户的一般询问，并在自己的职责范围内帮助客户解决问题，做好日常电话接待工作。

9、做好部门考勤、员工餐券发放等日常工作；

10、根据要求采购日常办公用品，并及时登帐。管理本部的财产帐目（低值易耗品、固定资产）。做好办公室设备管理及维修。

11、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。

12、对企业中、高层的会议内容，做好保密工作。

13、完成经理交办的其他工作。

岗位职责：

1、负责与客户对账，对接的负责人邮件沟通、电话沟通、等。

2、根据项目合同结费规则，核算公司运输中的运费，并与对应客户接口人对账并确认开票，保证应收账款金额与开票金额的一致；

3、负责统计并审核运营部提交的货损赔付清单并负责每月按货损销账扣款以及与客户的理赔处理、支付跟催并登记货损明细数据表。

4、能独立处理日常订单问题；

5、负责客服录入数据的审核

6、领导交办的其他工作。

任职条件：

1、大专以上学历，财务相关专业优先；

2、1年以上办公室文员类工作经验；

3、办公软件熟练，excel表格精通；

4、有物流行业工作经验优先录用；

5、做事认真，有责任心

1、来访人员接待 引见，负责来访人员乘坐电梯指引。

2、面试人员登记 接待，面试人员填写资料指引；联系面试人员应聘部门面试负责人进行专业技能面试，后联系行政人事经理或董事长助理进行人资面试；

3、指引入职人员办理相关入职手续：资料填写 证件扫描或复印 考勤系统录入 办理饭卡 电梯卡 工牌；做好入职人员信息登记并及时更新在职人员花名册；整理入职人员信息资料及时上交行政人事经理；

4、每月员工考勤打卡统计 整理 补签卡，整理后资料及时上报行政人事经理；

5、做好行政办公低值易耗品的出入库登记和定期清点工作；

6、每周查询车辆违章情况，并及时上报行政人事主管；

7、做好每日订餐服务，保证休息日在岗员工订餐需要，统计整理每月食堂伙食费 水电费 房租，及时上报行政人事主管审核；

8、部分报销凭证录入，及时录入系统；

9、做好办公区巡查工作：保证公共办公区灯光开启；下班后保证无人办公区关灯并确认电脑主机和显示器关闭；

10、维护好前台卫生，文件资料要分类整理摆设好，保持区域内的卫生整洁；

11、饮水机定期维护保养工作；

12、完成上级领导交办的其它工作。

1 公司环境卫生管理与监督；

2 前台电话接听与转接 来访客人相关接待工作；

3 物业水电等费用缴纳 快递收发；

4 部门外勤工作 员工活动组织安排；

5 招聘考勤等办公室主任安排的人事行政相关工作；

办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）

工作职责：

1. 接听、转接电话；接待来访人员。

2. 全权负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3. 全权负责总经理办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要。

5. 全权负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 全权负责传真件的收发工作。

7. 全权负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8. 做好公司宣传专栏的组稿。

9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其全权负责。

10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13 社会保险的投保、申领。

14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16. 接受其他临时工作.

直属部门：店内各部门

直属上级：各部门经理或主管

适用范围：店内各部门文员、一般工作人员

工作职责：

1． 打字处理工作

2． 信息的上传下达

3． 文件归档、保管

4． 工作记录

5． 来访客人通报及接待

6． 本工作区域清洁

主要工作：

1． 完成公司、部门交办的事项，追踪结果及时汇报

2． 完成日常的正常管辖范围内的工作

3． 接听电话做留言记录、讯息处理

4． 工作资料的保存、分类、归档、保管

辅助工作：

1． 顾客服务：解答顾客咨询，在不影响本职工作的情况下，带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容，主动帮助咨询相关的其它工作人员，直到问题解决

2． 节假日协助销售服务

3． 协助库存盘点工作

4． 与内外联络部门维持友好联系

1、负责律所的档案管理及各类文件、资料的收集及统计管理工作;

2、负责办公室日常行政事务，配合上级完成本职工作;

3、负责标书制作，负责投标保证金的申请、立帐、回收招投标保证金;

4、负责标书的投递，对招投标结果进行收集、汇总和分析;

1 负责全厂员工考勤更新与异常处理；

2 负责每月初打印全厂考勤提交财务科核算工资；

3 负责处理关于考勤事宜方面的内部联络书；

4 负责验厂考勤；

5 负责每月离职申请表的核对；

6 负责每月验厂请假条的核对；

7 劳动合同签订；

1 人员招聘，办理人员入职 离职 异动手续办理及劳动合同签订等；

2 月度社医保增减员办理 考勤资料汇编统计等；

3 办公室固定资产 办公用品申购及管理等；

4 办公室资料文档处理 文件归档等；

5 负责公司的行政人事管理，协助领导做好各部门之间的.综合协调，落实各项规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责组织系统及工作职责研讨和修订。

6 领导临时交代的其它事务。

1、微笑礼貌、热情主动接待访客;

2、热情礼貌规范接听电话，注重问题解决和服务质量，不泄露公司员工个人隐私;

3、做好快递收发及登记，保持快递存放区域的整洁;

4、办公用品采购;

5、上下班点检;

6、完成上级领导交办的其它工作任务。

1、负责做好公司文件打印、复印，文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作。

2、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

3、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续；员工的档案资料建立，全面负责员工考勤工作，统计每月考勤并交财务做账、留底。

4、社会保险的投保、申领。负责员工的就医和简单医疗应急处理。

5、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

6、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

7、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

8、完成各项勤杂、采购工作。

9、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

10、完成行政部经理或者上级领导临时交办的其他任务。

1 负责公司前台来访人员接待引领工作。

2 统计每月考勤报表。

3 负责员工招聘 入职 调岗 离职等工作手续的办理。

4 部门相关合同 文件 员工档案资料的管理。

5 公司办公用品的申购 采买 发放管理。

6 协助上级完成公司上级人事行政事务工作。

一、协助站领导组织协调日常工作；做好领导批办事项的督办工作。

二、负责有关文稿的撰写、打印和上报工作，拟定上传下达的各类文件，协助分管领导做好各阶段的各项工作计划、总结。

三、负责文件的手法、编号、登记、分送、催办，严格执行保密制度，做好机要文件的收发、保管、核销和立卷归档工作。查阅手续。

四、其他办公室文员类工作。

1 负责公共办公区的卫生，办公用品的发放，以及购买。

2 负责电话接听，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏 延误；

3 负责来访客户的接待 基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌；

4 负责公司员工的考勤工作和销售人员的后勤保障工作。

5 负责员工的业绩考核。

1、根据现有业务需求，对招聘岗位进行分析，确定招聘方法和思路，协助上级完成招聘指标;

2、独立执行招聘计划，包括发布岗位信息，收集简历，拓展利用各种途径;

3、搜集简历，对简历进行筛选，和目标对象进行电话沟通，通知应聘者参与;

4、管理xxx招聘代理团队，人力资源协同工作，为门店提供xxx人员，满足门店的需求

5、专人带教，无需经验，试岗期间培训上岗，简单易上手。

【办公室文员工作职责】