亲爱的2023级新同学：
欢迎来到湖南工学院学习!为方便办理入学手续，请务必仔细阅读以下内容。
一、请在8月25日至9月12日完成网上报到。
二、入校报到时间：9月16日-17日，请凭准考证、有效二代身份证和录取通知书按时来校报到，因特殊情况（如应征入伍或因病等）不能按时入学或需要保留入学资格的新生，请提前联系我校招生办公室（电话：0734-3452028）。请勿提前报到。
三、携带以下材料来校：高考纸质档案（按当地政策办理）、家庭经济困难学生认定申请表、党团组织关系及介绍信等材料，年满18周岁男性公民还应交验兵役登记证或相关证明材料（具体情况请咨询当地武装部）。
四、新生缴纳学杂费方式：通过“湖南非税”微信自主缴费平台，统一缴费。
操作流程：在微信中关注“湖南非税”→在线缴费→教育缴费→选择地区：湖南省本级；选择学校：湖南工学院；缴费类别：学费杂费；号码类别：学号或身份证号；输入学生姓名→点击进入，勾选缴费项目，完成缴费。新生缴费请在8月31日前完成。
五、请在报到前按照迎新系统上的易班《新生邀请函》上流程指引，完成“易班”APP下载、注册和校方认证工作。
六、新生和家长及时加入所在学院QQ群。
七、根据省政府文件《湖南省城乡居民基本医疗保险实施办法》（湘政办发【2022】67号）文件精神，大中专院校学生(含新生)以学校为单位在学校所在地整体参保，由学校代收代缴参保居民医保费，统一办理参保登记手续。新入学的大中专院校学生统一在学校所在地参保，不得在原户籍地重复参保。
八、报到期间学校设生活用品采购点供新生自愿采购，采购点供应商承担所有相关质检合格证明并提供质保。
九、已办理国家生源地助学贷款的同学，入校时将“助学贷款回执单”原件及“录取通知书”复印件交到二级学院报到处，其他代收费需要学生通过“湖南非税”微信平台自主缴费。咨询电话：0734—3452136
十、学校交通便利，距衡阳东站（高铁站）4公里,距衡阳站（火车站）8公里,有汽车站、机场,请选择合适的交通方式按时到校报到。报到期间我校将在衡阳站（火车站）、衡阳东站（高铁站）设新生接待站，迎新工作人员均佩戴“湖南工学院迎新工作证”。
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