亲爱的新同学：
祝贺你顺利的通过全国普通高校招生统一考试，并被我校录取！欢迎你到衡水学院开始新的学习生涯！为便于你顺利完成入学报到手续！请仔细查阅此《须知》：
一、报到日期
本科新生于2023年9月8日（星期五）-9月9日（星期六）两日内到校报到。
二、接站
在新生报到期间，我校在衡水火车站、衡水北站设有新生接待处和接站车。其他时间新生可从衡水火车站、衡水汽车站乘12路、23路公交车到衡水学院站下车；衡水北站乘27路公交车到衡水学院站下车，打车约10元。
三、报到地点
学校东校区罗马柱广场，各院系设有新生报到处。
四、报到要求
1.报到：本科新生凭身份证、录取通知书、准考证到所在院系新生报到处报到。报到时准备6张小2寸近期免冠、正面、素颜蓝底照片，领取校园一卡通、住宿卡、体检通知单、所在院系入学教育安排表等。
2.档案：纸质档案尽量自带，报到时交所在院系。如需邮寄，学籍档案统一通过中国邮政EMS邮寄到河北省衡水市和平西路1088号衡水学院学生处，联系人：荀老师，联系电话：0318-6908500，邮政编码：053000。
3.党团关系：党员组织关系转至衡水学院，抬头为“中共衡水学院委员会组织部”，具体由生源地党组织去往衡水学院XX学院。河北省内的学生还需在《全国党员管理系统》中将党员组织关系转入学校，接收党组织名称为“中国共产党衡水学院××院系学生支部委员会”（例：中国共产党衡水学院美术学院学生支部委员会）。党员组织关系介绍信、党员档案材料及入党积极分子材料由本人上交所就读院系党组织。
团员组织关系转至衡水学院，介绍信抬头为“共青团衡水学院委员会”，转接分为线下转接和线上转接。线下转接为新生团员入校报到时，随身携带已办理团关系转出手续的团员证、入团志愿书和团组织关系介绍信。由各院系集中审核，并进行线下转接工作。
线上转接为网上“智慧团建”组织关系转接，待入学各院系团员资料审核无误后再进行转接。
4.户口：户口关系是否迁入我校，由考生自愿办理。如需迁入，户口迁移证迁移地址为：河北省衡水市和平西路1088号（衡水学院）。户口迁移证中的姓名必须与录取通知书、身份证姓名一致。河北省内的生源同时需要携带本人户口页。
5.请假：不能按时报到的同学，须向我校学生处请假，请假电话：0318-6908500。未请假，或逾期未报到的，以旷课论。超过两周不报到者视为放弃入学资格。
6.复查：新生入学后按国家有关部门规定、对学生学籍信息及相关材料进行复查。凡属弄虚作假等违纪、作弊行为或经复查不符合录取条件者，取消其入学资格。
五、收费项目、标准及缴费方式
（一）新生通过网上缴费系统缴纳第一学年学费、住宿费。
1.学费：本校实行学分制收费方式（中外合作办学专业除外）。学费由专业学费和学分学费两部分构成。新生入学时按学年制的学费标准预收学分学费和专业学费。
中外合作办学专业实行学年制收费，音乐学（中外合作办学）专业、音乐表演（中外合作办学）专业学费每生每年50000元；数学与应用数学（中外合作办学）专业学费每生每年国内 29000 元。
2.住宿费：学校统一安排住宿，住宿费标准：8人间每生每年为600元/学年；6人间每生每年为800元/学年；4人间每生每年为1200元/学年。
3.新生入学体检费：新生入学后以实际招投标中标价格缴纳 (体检费入学报到时在院系报到处扫码缴费)。
4.教材费：教材自愿购买。学生入学后军训期间，各院系组织有意愿在学校购买教材的学生集中领取所需教材，并现场通过支付宝、微信或银行卡方式按照实际优惠价格集中支付给教材供应单位，相关具体工作安排，开学后再进行通知。每生教材费大约800元～1000元。
以上收费和学生在校学习期间发生的其他费用如遇政策调整，以调整后的政策为准。
（二）缴费方式
本科新生需在报到前缴纳学费及住宿费，缴费时间为2023年8月20日—2023年9月6日。新生缴费仅采用网上缴费方式，不接受现场缴费。
1.学费、住宿费。
登录方式一：衡水学院官网(网址www.hsnc.edu.cn)，在主页点击“中文”后下拉至网页底部点击“财务信息”后，点击“学生缴费系统”，进入“衡水学院学生网上缴费系统”交纳费用，用户名是身份证号，密码为身份证号后六位。
登录方式二：关注 “奔跑吧衡院”微信公众号，左下角“快速入口—缴费”，进入“衡水学院学生网上缴费系统”交纳费用，用户名是身份证号，密码为身份证号后六位。
注：河北省建档立卡贫困家庭学生，暂不需缴费，入学后办理资助申请，交由学校资助管理中心进行审核，待审核通过后，学校将免收你的学费、住宿费、教材书费；如果审核未通过，再补交学费及住宿费。
2.申请生源地贷款的新生（助学贷款汇款到账后，学校全额退还学生本人，由学生本人按上述步骤进行缴费）汇款信息如下：
收款单位：衡水学院；
开户银行：中国工商银行河北省衡水市河西支行；
账 号：0407040029300012443；
汇款用途（必写）：学生本人姓名及身份证号，以免无法确认退款。
温馨提示：该账户不接收未申请生源地贷款的学生汇款。
（三）床上用品：
床上用品学生可在校内专门销售点自愿购买，也可自带。相关要求如下：
1.校内自愿采购：按照河北省教育厅、河北省市场监督管理局《关于做好2023年全省大中专学校学生公寓床上用品质量监管工作的通知》（冀教后函[2023]60号）规定：根据国家有关要求，学校已提前通过集团购买活动为学生代订质量合格的床上用品，供学生到校自愿选购。新生要选择学校公寓管理部门设置的专门销售点进行购买。费用由供应商直接收取。
2.自带或自购产品：新生和家长谨慎选购床上用品，不得将问题床上用品带入校园。学校管理部门将检查学生自带或自购床上用品的检验报告或合格证明并登记品牌、生产企业等信息。如发现学生自带或自购不合格床上用品时，将劝阻其使用。入学如需自行携带被褥可参照规格如下：
序号 | 类别 | 规格（mm） | 序号 | 类别 | 规格（mm） |
1 | 棉被 | 2100x1480 | 3 | 硬质棉床垫 | 1950x900x50 |
2 | 棉褥 | 1950x900 | 4 | 床单 | 2200x1100 |
新生报到期间，省教育厅和省、市质监部门将派专人到学校现场抽查，实行全程监督。
六、体检和疫苗接种
新生在办理入学手续后，体检及疫苗接种时间由校医院统一安排并通知到各院系。另需自备小2寸免冠照片2张。
七、军训
新生入学后，按有关规定进行军训，军训期间统一着装。新生在入学报到时，有军训服装准入厂家现场供应，自愿购买。
八、家庭经济困难学生认定申请表
新生入学前请认真阅读《致家庭经济困难学生的一封信》、《高校本专科学生资助政策简介》，了解资助相关政策。家庭经济困难学生请填写《家庭经济困难学生认定申请表》，申请表内容填写务必真实、客观，不得涂改，诚信签名后，报到时交所在院系辅导员。
九、意外伤害保险
学生意外伤害保险，新生在入学时自愿到保险公司接待处办理入保手续。
图书馆
图书馆建筑面积15500平方米，有图书（报刊）阅览室7个、自备机阅览室1个、自习室1个、基础书库1个、周转库1个，共有阅览座位2000多个；各阅览室均实行开架阅览，馆藏纸质文献149万余册，订购中文期刊774种，电子图书330万册。拥有CNKI系列数据库、万方数据知识服务平台、移动图书馆、歌德电子书借阅系统、外文学术资源据库等多个数据库。
图书馆有四库全书影印本、儒藏等特色藏书，另外还有部分线装影印版图书。衡水学院专题库、董子文化专题库、衡水湖专题库等3个特色数据库。
新生入学后四周内，以学院为单位，进行入馆教育和网上测试。
图书馆开馆时间：
周一至周五：8:00-12:00，14:00-21:30（冬季），14:30-22:00（夏季）；
周六、周日：8:00-12:00，14:00-17:30（冬季），14:30-18:00（夏季）。
自习室、电子阅览室和期刊阅览室中午不闭馆，全天开放。学生可在电子阅览室上网学习。
学校主要部门联系电话一览表（区号0318）
单位 | 电话 | 单位 | 电话 |
校总值班室 | 6016312 | 教务处招生办公室 | 6016093 |
学生处 | 6908500 | 计财处 | 6016569 |
团委 | 6016369 | 组织部 | 6908337 |
图书馆 | 6016257 | 安全工作处（户口） | 6016067 |
公寓管理中心 | 6016295 | 校医院 | 6016195，6015226 |
餐 饮
校园内设有3个大型餐厅、1个民族餐厅，提供全国各地风味餐饮，价格适中，品种齐全。
学校地址及周边交通情况
学校地址：河北省衡水市和平西路1088号。
乘车路线：衡水火车站、衡水汽车站乘12路、23路公交车到衡水学院站下车；衡水北站乘27路公交车到衡水学院站下车，打车约10元。
自驾车路线：邢衡高速大麻森口下；大广高速衡水北口下。
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