为做好具有我省初中学籍学生2024年初中学业水平考试(以下简称“中考”)报名工作，现将有关事项通知如下:
一、报名方式
具有我省初中学籍的八、九年级在读学生，由省考试局从全国中小学生学籍信息管理系统中将基础信息导入海南省中招管理系统进行统一报名，学生无须自行提交报名材料。学籍信息管理系统数据以截至2023年12月的信息为准。
(一)八年级学生。导入信息字段包括学生姓名、性别、民族、身份证号、出生日期、学籍号、班级、学校名称、学校标识码等信息。八年级学生数据导入后，系统将自动生成2024年初中学业水平考试(八年级)准考证号(11位数字，数字“8”+2位年份代码+4位毕业学校代码+4位流水号)。
(二)九年级学生。导入信息字段包括学生姓名、性别、民族、身份证号、出生日期、学籍号、班级、户籍所在地、联系电话、邮政编码、父母或监护人姓名、工作单位及联系电话、学校名称、学校标识码等信息。九年级学生数据导入后，系统将自动生成2024年初中学业水平考试(九年级)准考证号(10位数字，2位年份代码+4位毕业学校代码+4位流水号)。
九年级学生的身份证号码、户籍等关键报名信息由省考试局协调有关部门进行大数据比对，比对信息出现不匹配的，由初中学校负责核验考生户口簿和身份证等信息，并在中招管理系统上按流程申请更正。
二、报名须知
(一)妥善保管中招管理系统密码。中招管理系统设省中招办、市县中招办、学校和九年级学生四级用户，该系统从海南省考试局官网(ea.hainan.gov.cn)进入，进入后分别设置九年级和八年级两个入口。各级用户在系统开通后应立即登录修改初始密码并妥善保管修改后的密码，严防信息泄露或被篡改。如考生密码丢失或遗忘，考生本人或监护人可向学校申请密码重置。严禁学校和市县中招办用户在没有考生或监护人申请的情况下私自重置考生密码。
(二)明确中招管理系统权限。市县中招办用户可以新增考生(受理考生报名)、修改本市县考生全部信息。初中学校用户可以修改本校学籍考生的民族、出生日期、性别、班级、录取通知书邮寄地址、联系人、联系电话、邮政编码、法定监护人姓名、工作单位及手机号码等信息。九年级学生用户可以修改录取通知书邮寄地址、联系人、联系电话、邮政编码、法定监护人姓名、工作单位及手机号码等信息。
市县中招办和初中学校用户均可以取消考生的报名资格(此类考生准考证号暂时保留，不计入学校报名人数，不参与考场分配)，也可以重新恢复已取消报名资格的考生。最终没有恢复报名资格的考生由系统在报名结束后自动删除。
(三)按时登录中招管理系统进行相应操作。各级用户在中招管理系统中按设定的权限在规定时间内对学生报名信息进行核对、修改、补充。其中九年级学生用户开放修改权限时间为2024年1月15日-19日，学校和市县中招办用户开放修改权限时间为2024年1月15日起，关闭时间另行通知。九年级学生在报名时应选择体育选考项目并在中招管理系统上提交。
有关考生身份和享受优惠照顾政策情况确认工作按《2024年海南省初中学业水平考试和高中阶段学校招生工作实施细则》(由省考试局另行印发)要求执行。
学生报名各项信息以及身份和享受优惠照顾政策情况核对无误后，学校或市县中招办在中招管理系统中打印《2024年海南省初中学业水平考试报名信息确认表》(附件2)，并在该表相应栏目上签名确认后存入考生纸质档案袋。
(四)及时采集电子照片。市县中招办负责组织学校对报名参加生物、地理考试的八年级考生统一采集电子照片。中招管理系统将自动导入九年级考生在八年级参加生物、地理考试时的电子照片，市县中招办应再次组织统一采集电子照片以便比对。如有考生照片信息缺失的，由考生报名所在学校或市县中招办负责采集。各市县和学校要积极创造条件购置完善电子摄像设备，以满足学生采集照片的需要。
(五)其余类型群体考生报名安排。往届生、外回考生(我省户籍但外省学籍的九年级学生)、户籍学籍均不在我省的高层次人才子女等群体考生的报名工作，预计安排在2024年3月11-20日进行，具体报名条件和方式等将由省教育厅和我局另行印发文件确定。
(六)考生免交中考报名、考试费。考生报名免交中考报名、考试费。根据省财政厅、省物价局《关于取消一批教育考试考务费项目的通知》(琼财非税〔2016〕1080号)规定，中考考务工作所需经费由同级财政予以保障。
三、工作要求
报名是中考工作的首要环节，涉及广大考生的切身利益，各市县教育行政部门、考试招生部门和学校要加强组织领导和分工合作，完善工作机制，强化责任落实，确保报名工作规范、平稳、有序进行。
(一)各市县考试招生部门应通过官网、微信公众号等多种方式将报名通知内容广泛宣传转发，指导学校和考生按要求完成报名。各市县要安排专人负责接听报名咨询电话以及数据采集、审核和校对等工作，做好相关服务，尤其对目前尚未组织实施报名的往届生、外回考生以及户籍学籍均不在我省的高层次人才子女考生等群体做好解释说明工作。这几类群体考生可参照2023年中考报名要求提前准备户口簿、学籍卡等报名材料，省考试局将会合理安排报名方式，方便考生在我省报名参加中考。
(二)各初中学校要按要求组织好本校学籍学生中考报名工作，逐一确认中招管理系统中的考生报名状态，全面核实学生就读年限，并对经大数据比对后出现信息不匹配的考生，认真核验其户口簿和身份证等材料，及时申请更正，确保考生报名信息的完整准确。
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