青岛滨海学院关于2024年专升本新生各类档案转寄的通知

2024年专升本考生：

为做好专升本考生档案的转递工作，请按照以下通知填写转递信息。

一、各专业新生档案：纸质学籍档案可自带至报到二级学院亦或在报到之前通过EMS转递至山东省青岛市西海岸新区嘉陵江西路425号青岛滨海学院+收件人（见表格）。

邮编：266555

二、党团组织关系转接流程

（一）党组织关系

时间要求

根据上级部门规定，考入我校的专升本新生的党员组织关系转移手续在新生报到后办理。

党组织关系转移

1.介绍信：

（1）山东省内考生须通过灯塔-党建在线系统转到学校各基层党组织，具体名称见附件1；

（2）党员组织关系由省外或省内部队等特殊机构转入我校的，请携带由具有审批预备党员权限的基层党委开具的纸质介绍信（不能放入档案）来校。介绍信抬头：中共青岛市委教育工委。去向写接收党组织名称“中国共产党青岛滨海学院**学院学生支部委员会”（附件1）；

（3）党员组织关系介绍信请在入学报到后在灯塔发起转接，超期将予以退回。

2.办理流程：

（1）请新生党员入学报到后及时与学院党组织联系，确认转入的党组织，并在灯塔发起组织关系转接。

（2）所在学院（学部）的党组织将按照要求对组织关系档案进行核查，审核无误的，在“灯塔-党建在线”系统中办理接收，9月底前完成；纸质介绍信转接的，反馈《中国共产党党员组织关系介绍信》回执联。

（3）党员档案审查无问题后在灯塔-党建在线系统完成接收，对于党组织关系纸质档案不符合规定、党员发展程序不规范、介绍信超期的，我校将予以退回。

3.党员档案：考生纸质党员档案由原毕业学校统一邮寄至招生就业处（与学籍档案合并邮寄），待开学报到后联系辅导员统一到招生就业处领取；若单独邮寄，请在报到后由原党组织邮寄至我校接收的学院党组织。

4.联系人：党委组织部张老师

咨询电话：0532-83150176

附件1

（二）团组织关系

时间要求

根据上级部门规定，考入我校的专升本新生的党员和团员组织关系转移手续均在新生报到后办理。

具体转入的团组织名称详见下表（请各位新生按录取专业所属学院选择团组织）：

团组织关系转移

1.团组织关系材料传递

团组织关系所需材料包括团员证、团员档案(入团申请书、入团志愿书等)。考生可以自带的，报到时直接交给班主任；密封在毕业生档案里面的，按要求邮寄至青岛滨海学院招生办公室。

2.“智慧团建”系统

为强化共青团基层组织基础，着力提升共青团组织的响力，更好地推广及使用“智慧团建”系统，按照团中央、团省委的工作安排，需做好新生团组织关系转接， 现将有关安排通知如下：

（1）登录智慧团建系统

Ⅰ.网址： https://zhtj.youth.cn/zhtj/

Ⅱ.账号：本人身份证号

Ⅲ.初始密码：身份证后八位

注：如是第一次登录，系统将会提示修改密码。如忘记密码，

需联系目前组织关系所在团组织管理员协助修改。

（2）申请团组织关系转接

Ⅰ.新生团员登录“智慧团建”系统，在“我的首页”

点击“关系接转”进入组织关系转接界面。

Ⅱ.在“组织关系转接”页面完成：“转入组织是否属于北京/广东/福建”(选择“否”) 、“接转原因”(升学，如有特殊情况可根据实际情况填写)、选择“申请转入组织”，最后完成提交。

Ⅲ.“申请转入组织”具体操作：选择“团山东省委”→“团青岛市委”→ “青岛滨海学院团委”→ “学生所在学院团总支（见团组织名称表）”→ “学生所在班级团支部”

3.时间安排

(1)申请期：开学后两周内，新生团员发起转接申请，在接收方未审核之前可随时撤销修改，接收方根据实际情况进行审核。

(2)审核期：9 月 15 日至 9 月 30 日，学院团总支将新生档案审核无误后完成“智慧团建”系统审批操作。

4.友情提示

(1) 根据上级部门规定，考入我校的专升本新生的团员 组织关系转移手续均在新生报到后办理。

(2)非特殊情况(未在智慧团建系统注册)，不需要开具纸质版介绍信， 在“智慧团建”系统线上进行转接即可。如果需要开具，抬头为“共青团青岛滨海学院委员会”。

5.联系人：校团委张老师

6.咨询电话：0532-8315013

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