一 报到注册
（一）报到日期
9月7日（星期六），8:30至17:30。
9月7日之前来校不能报到注册，只能在报到日当天办理注册手续，入住学生宿舍。
（二）报到材料
1.新生录取通知书。报到当天通知书遗失者,凭身份证到学校G座103室招生就业工作部，开具新生录取证明。
2.居民身份证原件，及复印件6份，正反面均需复印。
3.近期免冠半身小一寸蓝底彩照10张，背面用铅笔写上姓名和专业。
（三）注意事项
1.宿舍及床位
学生宿舍由系统自动分配，自备床褥等生活用品。学生床位上铺下桌，床的规格：宽0.9米，长1.9-2.0米。
学生宿舍空间有限，校园周边购物方便，建议勿携带过多行李，到校后再依需要购买。
2.党员组织关系
广东省内党员由所在学校通过“广东省党务管理信息系统”，将组织关系转入“中共广东东软学院委员会”。
省外党员携带组织部门开具的《中国共产党党员组织关系介绍信》来校，抬头：中共广东东软学院委员会，去向：中共广东东软学院委员会。若党员信息已接入全国党务管理信息系统，直接在系统进行跨省转接即可。
咨询电话：党群工作部陈老师，电话：0757-86684371。
3.共青团组织关系
入学后转入我校，咨询电话：0757-86684597。新生报到后校团委举办宣讲会，解说转入流程。
4.为方便学习，新生可准备笔记本电脑来校，电脑配置无特殊要求。
5.学生档案
档案若随身携带来校，切勿自行拆封，到校后将档案交给素质教师（辅导员）。
若邮寄，需通过EMS档案专用通道，邮寄地址：广东省佛山市南海区南海软件科技园，广东东软学院学生工作部(行政楼副楼201室)，陈珍珍，电话0757-86684654，邮编528225。
（四）交通路线
自驾导航：“广东东软学院（东南门）”。
轨道交通：高铁到佛山西站、轻轨到狮山站下车，转至学校。
公交路线：275路、K5路，南高01路、02路、03路，至“东软学院”站
飞机至广州：白云机场空港快线，到狮山候机楼或大沥候机楼下车，转至学校。
报到当日17点前，学校在佛山西站设立接站点，此外无其它接站点或咨询点。
（五）提前到校
新生报到日之前来校，需在校外自行住宿。学校附近南海区狮山镇有众多酒店，可提前预订。
（六）迟到及请假
1.报到当天不能在18:00前到达学校，可在校外自行安排住宿，如要入住学生宿舍，需提前联络招生就业工作部江老师沟通，电话0757-86684502。
2.新生报到日不能来校报到，需在9月6日前扫描以下二维码请假，登记姓名、专业、联系电话、请假原因等。
3.新生报到请假不能超过一周。特殊情况延长，需提供病历或其他证明材料。若未请假，且9月16日之前未报到，视为自动放弃入学资格。
二 缴纳学杂费
（一）网上缴纳
线上缴费系统从8月12日9:00至9月5日16:00开通，支付方式有微信、支付宝等，其间通过线上缴费系统完成全额缴费，可在报到时直接走快速通道完成新生注册，避免排队等候。
9月6日00:00点后，线上缴费系统会再次开放。
缴费操作流程如下：
微信关注“广东东软学院”，进入“校园服务—校园缴费—学费”，进行缴费操作。咨询电话0757-86684666。
（二）对公存款
通过对公存款方式进行缴费，需在9月5日16:00前将应交学杂费款项，全额存入到指定银行账户。注意事项如下：
1.转账时，需按“录取通知书号+学生姓名”的格式进行备注。若没有备注或备注信息错误，学校将无法确认新生缴费信息。
2.对公存款进行缴费，如涉及转账手续费需自行承担。
3.学校指定银行账户信息如下：
户 名：广东东软学院
开户行：中国银行佛山新普澜支行
账 号：704263560710
（三）现场缴纳
9月7日当天，在报到现场可通过支付宝、微信、银行卡、线上缴费系统完成缴费。若使用信用卡，手续费费率0.5%。建议通过线上系统缴费，避免现场排队等候。
温馨提示：请注意持有的银行卡是否有支付限额或被冻结，以避免现场无法缴费的问题。
（四）收费说明
1.住宿费
按每年10个月收取，不包括寒暑假。宿舍有4到5人间不同房型，由系统自动分配。住宿费3000元/年。
2.教材代收费
按学年收取，按照领用情况，每学年结算，多退少补。
3.其他代收费
军训服装费65元/套。一次性缴纳学生人身意外伤害保险费（入学后确认投保），本科生120元（每人每年30元，共四年），专科生90元。学生医疗保险在每年10-11月份由学生自愿购买。
（五）注意事项
1.为确认缴费是否到账，请妥善保存支付凭证，以便财务部复核。
2.微信支付选择绑定的银行卡可能存在银行支付限额，可将钱转入微信零钱，再进行支付操作。微信零钱支付限额每人每年20万。
3.如学生已办理生源地信用助学贷款，并取得《国家开发银行生源地信用助学贷款受理证明》，请在9月3日16:00前，关注“广东东软学院”微信公众号，进入“校园服务—助学贷款审批”，提交助学贷款材料。审核通过后，交清贷款金额之外的剩余款项即可。如未完成助学贷款材料审核、未缴清学费，可在报到当天现场缴费。
4.学校将统一为新生办理南海农商银行借记卡，作为在校期间缴纳学杂费、发放奖助学金、毕业结算退费的指定银行卡。如已有南海农商银行借记卡，新生将卡带回学校，或提供复印件，可不再重新办理。
5.开学后，学校安排学生办理一张中国银行借记卡，开通手机银行，与电子校园卡绑定，用于食堂消费、水电费缴纳和身份识别。如已有中国银行借记卡，需把卡带回学校，可不再重新办理。
三 参军入伍保留学籍
1.参军入伍新生需在9月6日前扫描如下二维码，登记入伍信息，以便办理保留学籍手续。
2.登记信息后，需在9月25日前，使用顺丰快递向学校邮寄以下材料：
①录取通知书复印件
②身份证复印件
③征兵入伍通知书复印件
④应征入伍新生保留入学资格申请表（在当地征兵办领取，一式两份）
⑤家庭通信地址（含收件人及联系方式）。
邮寄地址：广东省佛山市南海区南海软件科技园，广东东软学院G座103，招生就业工作部，江志林，联系电话0757-86684502。
若未向学校提交以上资料，视为自动放弃入学资格。
3.参军入伍新生不需提前缴纳学杂费，不要进行网上缴纳学费的操作。
4.退伍返校复学时，到招生就业工作部领取复学材料。
四 国家生源地信用助学贷款
国家开发银行面向符合条件的家庭经济困难的普通高校新生和在校生，发放信用助学贷款，每生每年1.6万元。学生和家长（或其他法定监护人）为共同借款人，共同承担还款责任。新生入学前可在户籍所在县、区的教育局学生资助管理部门办理，详见《生源地信用助学贷款申请指南》，并在入学后将《生源地助学贷款回执单》提交素质教师（辅导员）。
五 学校联系信息
1.学校地址
广东省佛山市南海区狮山镇南海软件科技园（南海大学城），邮政编码：528225。
2.咨询电话
缴费事项：0757-86684666
档案事宜：0757-86684654
其它事项：0757-86684502、86684503、86684508
3.电话咨询时间
工作日，8:30-11: 30,14:00-17:30
