入学须知
亲爱的2024级新同学：
欢迎来到湖南工学院学习!为方便办理入学手续，请务必仔细阅读以下内容。
一、请在8月25日至9月3日完成网上报到。
二、入校报到时间：9月7日-8日，凭准考证、有效二代身份证和录取通知书按时来校报到，因特殊情况（如应征入伍或因病等）不能按时入学或需要保留入学资格的新生，请提前联系我校招生办公室（电话：0734-3452028）。请勿提前报到。
三、携带以下材料来校：高考纸质档案（按当地政策办理）、家庭经济困难学生认定申请表、党团组织关系及介绍信等材料，年满18周岁男性公民还应交验兵役登记证或相关证明材料（具体情况请咨询当地武装部）。
四、新生缴纳学杂费方式：在微信中关注“湖南工学院财务处”公众号缴费平台，自助缴费。
操作流程：在微信中关注“湖南工学院财务处”→缴费入口→在线缴费→输入学号或身份证号→输入学生姓名→输入验证码→点击线上缴费→自助缴费学杂费→勾选缴费项目，去支付，完成缴费。返回自助缴费首页点击我的记录→点击已支付→在缴费详情中下载电子缴款书学杂费发票。新生缴费请在8月31日前完成。
五、在报到前按照迎新系统上的易班《新生邀请函》上流程指引，完成“易班”APP下载、注册和校方认证工作。
六、根据招标结果，军训服装91元/套（含：两件迷彩圆领短袖，一套迷彩衣、裤，一顶迷彩帽，一根外腰带，一双胶鞋），由学校统一代收代付，报到前须在自助迎新平台填报本人需求的尺码型号。
七、根据省政府文件《湖南省城乡居民基本医疗保险实施办法》（湘医保发【2023】41号）文件精神，大中专院校学生(含新生)以学校为单位在学校所在地整体参保，由学校代收代缴参保居民医保费，统一办理参保登记手续。新入学的大中专院校学生统一在学校所在地参保，不得在原户籍地重复参保。
八、报到期间学校设生活用品采购点供新生自愿采购，采购点供应商承担所有相关质检合格证明并提供质保。
九、已办理国家生源地助学贷款的同学，入校时将“助学贷款回执单”原件及“录取通知书”复印件交到二级学院报到处，其他代收费需要学生通过“湖南工学院财务处”微信平台自助缴费。家庭经济困难学生需填好《家庭经济困难学生认定申请表》，并准备好认定佐证材料。咨询电话:0734-3452136。
十、学校交通便利，距衡阳东站（高铁站）4公里，距衡阳站（火车站）8公里，有汽车站、机场，请选择合适的交通方式按时到校报到。报到期间我校将在衡阳站（火车站）、衡阳东站（高铁站）设新生接待站，迎新工作人员均佩戴“湖南工学院迎新工作证”。
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