新生特辑 | 泰州职业技术学院致2022级新生的一封信

-致2022级新生的一封信

2022级新同学:

你们好!欢迎来到泰州职业技术学院这座美丽的校园。

说起“档案”,大家可能首先想到的是神秘的档案馆和严肃的档案员,其所承载和管理的个人档案,就是我们每个人的“画像”。同学们在学校的学习、生活和实践活动的一切记载,最终将变成我们的个人档案,它记录着我们的成长、成才的点滴。真实的档案具有法律效力,是大家今后深造、入伍、就业、落户、升职等每个人生重要环节,必不可少的佐证材料。

为了共同建好同学们的档案,我们温馨提示如下:

1.档案须要及时“报到”。新生录取后,必须进行档案的转交,有两种转交的方式,一种是由当地招办或中学统一邮寄到我院招办,一种是由本人带至我院。新生入学后,档案未能及时到达的,学生本人需要联系生源地教育管理部门或学校办理档案转递,须在两个月内移交所在分院学工办。同学们要注意,档案转交时必须处于原始密封状态。

2.档案须要长期保存。同学们填写有关个人事项表格时,书写材料一律使用黑色或蓝黑色钢笔(签字笔)。

3.档案须要准确清晰。同学们填写相关信息时要做到真实、准确,书写认真、字迹工整,切忌涂改。提供档案材料所需照片时,按身份证照片拍摄要求,切忌美颜修图。杜绝因某种目的提供虚假信息。

4.档案须要及时“转递”。同学们因入伍或升学等情况需要提前离校时,应告知分院学工办,及时做好档案的转递事宜。

学工处招生办公室

党政办综合档案室

2022年9月2日

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